突然觉得人真的很奇妙,当两个人遇到同一个疑难问题时,不仅两个人的处理方法不一样,看待问题的心态也不一样。
今天上午,有个客户遇到问题,先到同事那里处理,同事帮客户处理时,出现了大漏洞,同事帮客户办理业务办错了,可是,客户还不知道办错了。
后来,下午的时候,客户到我这里咨询为什么资金还没有到账,随后我帮客户查询一下原因,再看看同事帮客户办理的业务情况,才发现,同事因业务不熟练,帮客户办理错误了。
遇到这种情况,无论是我,还是其他的同事,首先,发现错误肯定是要及时纠正,且必须告知客户真正的实情;其次,主动帮助客户想解决方案,帮客户解决问题;最后,把情况向上级领导报备。
当自己帮客户查询清楚之后,一五一十的把正确的业务流程与业务规则向客户解释了之后,怕客户不理解官方的规则,还用大白话解释了一番,客户仍然不认可,不仅不认可,反而不相信我们公司员工的专业程度,还说让我等着投诉。
听到客户这样反馈,我并没有那么难过,因为我的处理过程是符合公司的流程,我并没有任何的错误。但是,同事就不一样,把客户的业务办理错了,就要受到相应的处分与通报。
后来,我分析,为什么客户不相信我?要投诉呢?我总结了一下:
1、因客户先到同事那里处理问题,没有发现错误,后来,到我这里又被告知,业务办理错了,需要该如何如何处理。
2、在客户看来,只想要真正的处理结果就行,但是,前后的工作人员问题处理有差异,不一致,该信谁?客户心里产生落差。
3、这让客户不仅觉得员工业务不够专业,而且怀疑这个公司的专业度水平。
4、这个投诉我感觉,并不是真正的在投诉我,而投诉的是这件事情。
虽然这样的情况,在公司时有发生,但是,自己平时在处理客户问题,帮客户办理业务时,还是较为认真、仔细的,这些年很少出错。但是,也很难避免遇到像这样的事情发生。
最后,通过这件事情来看,无论其他同事业务水平怎么样,自己还是要保证自己的业务水平在线的,不然会察觉不到客户真正的问题出现在哪里,对效率也会降低。
被客户投诉的结果会怎么样呢?等待相关部门处理了。
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