前几天分享会结束后，抛了一个有趣的问题给大家。
“在什么情况下，自己经常会忘事情？”
以下为部分回答，可以简单看下：
A：在公司经常会有一种感觉，上一秒刚想起这件事情，但下一秒就忘记了；或者上一分钟产生了一个新的想法，但是跟同事讲了一句话，就忘记了！
B：前一天晚上想好的事情，第二天早上起床就不记得了，哈哈~
C：走在路上突然想起一个策划方案的设计新点子，想着回公司修改，途中买了个早餐，回到公司就想不起来点子是什么了？
D：上午领导开会交代完事情，出了办公室门口，上个洗手间，就忘了…
还有挺多回答的，在这里就不一一列出来了。
这些情况，在工作跟日常生活中都挺常见的，也是大部分人会遇到的一些情况。
为什么会出现这样的一些情况呢？
这就需要从人脑的记忆说起了。
记忆是神经系统储存过往经验的一种能力，可以是基于过去对活动、感受、经验等的印象积累。
最早是由理查德·阿特金森(Richard Atkinson)和理查德·谢弗林(Richard Shiffrin)于1968年提出的记忆系统的三个阶段，将记忆过程分为三个阶段：
编码：获得信息并加以处理跟组合
储存：将组合整理过的信息储存起来
检索：将被储存的信息调取出来
再回到开头所列举出来的场景
聊天的时候想起来的事情
前一天晚上想起来的事情
上班路上想起来的新点子
领导交代的事情
这些情况基本上都是在「编码」跟「储存」这两个阶段出现了问题，就只是单纯地想到，没有刻意进行处理，导致在「检索」这一阶段里提取不出来自己想要的信息。
而记忆最关键的部分恰恰是在「编码」跟「储存」这两个阶段。
那如何在工作或者生活中更好地将这些闪现的想法记忆跟记录下来呢？
跟大家分享一个流程「记录-归类-计划」，比较简单，但如果能够慢慢养成习惯的话，相信也能给自己的工作或者生活带来微小的改变。
1、记录
及时记录闪现的想法。
这个步骤的目的是让这些闪现的想法「外部可视化」，减少自己大脑的存储量，从而腾出更多的空间去思考更加需要费脑子的事情。
这个记录过程的秘诀就是要快（想法容易闪现也容易消失），快速将想法写下来，记录下来之后就不用担心这些灵感会消失了。
类似换了一个更加稳定的地方去存放这些想法一样。
自己时常会冒出一些新想法，所以家里边很多地方都会放上便利贴，门口、书桌、书架、包包里、枕头下，文件袋，什么时候闪现新想法，都可以迅速记录下来。
当然也会用手机软件记录。不过对于自己来说，记录闪现的想法，纸质版会更快一些，而且印象会更加深刻。
如果是外出的话一般就是记录在手机软件里面。
在记录这些想法的时候，一般先记录不归类，如果加上归类，脑子就会再花时间去思考应该整理在哪一个地方，这样每次记录就会多花一点时间。
可以在记录完之后，找个时间再统一将这些想法进行归类整理。
也许某个瞬间闪现过的想法，就会造就后来一些不一样的惊喜。
当然还有很多的记录方式，比如：
在家里挂一个大白板，一有什么想法就直接写上去
也可以用手机APP记录
口袋笔记本，随身带着，方便记录
…
记录的方式有很多，有些人习惯用纸质版的，那笔记本记录可能比较适合；有些人习惯用电子版的，那手机记录也许会更好。
只要找到适合自己的就可以，最重要的是要养成记录的习惯。让工具来外包这些想法，腾出更多的空间让大脑去思考。
关于记忆跟记录，这里有三个小tips：
1）简单记忆法∶通过关键字记忆事件
你有没有出现过这样一种情况，比如淋浴时会突然冒出一个新的灵感或者想起其他事情，但是淋浴完之后，就想不起来了？
这和开头讲到的场景很相似，也跟记忆原理有一定的关联。
下次如果还出现这种情况，不妨尝试一下这个简单记忆法：
关键字记忆：每件事情都用一个字代替。比如明天要修改方案，可以用“改”代替这件事情；晚上要看记录片，用“片”代替这件事情。
事件数：记下事件数。如果突然想到3件事情，记下来总共是3件。
顺序：然后将关键字进行事件排序。比如；1改；2片；3…
检索：淋浴完出来，这时候就可以检索这些储存起来的关键字，作为钩子牵引出事件跟内容。再进行记录。
可以说也是利用人脑记忆原理来操作的一个过程，比较简单，可以尝试一下。
2）语音记录法：用手机语音软件记录
平时在走路的时候，可能也会思考一些事情，如果用手机打文字记录的话。有时候不是很方便，也不是很安全。
可以换成用语音记录下来，现在有很多手机软件提供语音速记功能。过后还能转换成文字，比较方便。
3）日期记录法∶建立一个笔记本组，组里面放着月份笔记本，月份笔记本里面放着日期笔记页。（印象笔记示例）
笔记本组—笔记本—笔记页
可以参考下图∶
这个日期记录本是用来记录当天所有想法跟计划的，包括待办事项、购物清单、备忘事项、谈话内容等。
只要是在这一天所产生的都可以记录下来。
目的很简单，就是记录。
我一般会将自己平时在家或者在外记录下来的所有想法，都更新到这个笔记本里面。
一是为了防止便利贴丢失，想法不见了。先将其存放在一个更加稳固的地方。
二是为了方便整理，同时在归类整理时用「复制内容」归类，这样原先储存的内容就不会有所变动。
当哪天想查询过去某一天的所有记录内容时，就会翻到那个日期的笔记看一下，可能是跟谁聊天记下的内容，也可能是一些新的想法，待办事项等等。
这些都会存在这个笔记本里。如果要检索也很容易。
以上就是关于记录的内容，这是非常关键的一道。如果能够养成记录的微习惯，相信在自己的工作跟生活上会有一些微妙的变化。
2、归类
完成了记录这一道之后，就是归类了。将记录的所有内容进行归类。
笔记本上记录了很多事项，哪些是工作上的，哪些是生活上的，哪些是归属个人的。需要花时间去进行整理。
如果是属于工作的事情，思考重不重要，是哪一个方面哪一个环节的。能带来什么产出，能改变什么，跟工作目标是否相关等等。
并不是所有的事情都要去做，一定要清楚这件事情有什么价值，值不值得花时间去做，以及能产出什么。
如果是属于生活或者个人的事情，也一样道理。
通过分类，将各项事务梳理清楚。明确该做之事。
3、计划
归类好各项事务之后，下一步骤就是计划好日程表了。
前一天的傍晚可以将第二天的日程表安排好，将工作上必须要做的事情逐项列好，填充进去日程表，这样晚上就不会有太多的思绪，也可以让大脑得到休息。
第二天早上也不用再花时间去思考需要做什么事情，而是可以直接按照计划表执行，减轻大脑的负担。
其实每一个人都会有自己的生活方式，不管是流程也好，工具也罢，最重要的是需要找准适合自己的方式跟节奏，可以参考别人的，但是一定要以自己为基准。不断完善自身，一点一滴，让自己慢慢去靠近向往的轨道，不断前行。
以上就是今天跟大家分享的内容，愿对你有帮助。
也希望你能多腾出一点时间留给自己。
加油，一起共勉！
网友评论