2018-12-05

今天学习 数据透视表的布局及美化,这个平时经常用的,但是美化,以前是复制到一个表中再美化,所以今天收获很多

一、创建数据透视表，实现多角度的分析

利用透视表，完成任务：

1、  按地区汇总

2、  统计各地区各销售员的销售数据

3、  按销售金额降价排序

4、  计算平均单价

5、  表格美化

步骤：

1）  在明细表里点任意单元格→插入透视表→点右键,在显示里选经典布局，实现经典拖动功能。

2）  美化：可合并单元格。（不建议使用）

在设计→布局→报表布局→重复所有项目标签→得到报表项目的展示效果。

合并方法；透视表里点击右键→数据透视表选项→布局和格式签→布局里勾选“合并且居中”→得到相同项目合并

3）  对金额降序排列

任意单元格右键→排序→降序→得到的降序只针对销售员

点击“地区”项单元格里的下拉三角→其他排序选项→排序（地区）签里勾选“降序排序”并选中“销售额”项。

4）  取消求和字段

Ctrl+H→替换为”空格”即可

5）  汇总行填颜色

鼠标放在其中一个汇总行的顶端线，会出现向下的箭头→点击后可选中所以汇总行→填色即可

6）  取消+/-按钮

数据透视表工具→分析→显示+/-按钮，勾选即可

7）  固定列宽

数据区，点右键→数据透视表选项→去掉勾选“更新时自动调整列宽”→使设计好的列宽不变。

二、对日期分组，生成年度、月度的报表

在数据透视表日期单元个里点击右键→“组合”或显示“创建组”→分组→勾选需要汇总的时间项目，可多选。

三、计算字段

例如：增加一个项目，求平均单价。

可用透视表里“创建字段”的方法求平均单价。

步骤：

在透视表内，数据透视表工具→分析→字段项目和集→计算字段→插入计算字段→录入名称“平均单价”，从字段框里选取相应字段，用运算符连接即可。