我们都知道，一款好用的工具能够帮助使用者有效提高工作效率，同时，管理者需要熟悉每个成员的工作能力，通过工具合理的分配工作任务，并监督执行下去，那么具体应该如何提高团队的工作效率呢？有什么工具可以帮助团队协作的软件吗？
团队的协作流程是从上而下推动的，单靠一个部门或者一个人是无法让大家去改变固有模式的。
要做到建立规范的团队协作流程，需要有人牵头，且各部门配合。
在制定阶段性目标及跨业务部协作方面，需要我们先准备一个方案，去争取上层领导的行动及支持。
在业务部内的团队协作，需要我们向上争取领导承诺，推动各部门负责人的配合。
项目管理工具进度猫就可以协助团队管理者，提高团队的工作效率。
管理者可以在进度猫中创建项目，制定计划。
在制定计划时，每个需求颗粒度要拆分得够细。
预估时间：制定计划后估计每个任务的开始结束时间，任务力度较细时，也便于估算开发时间，减少延误风险。
任务分配：分配任务给项目成员是要尽量说明任务详细，或者待办任务内容。尽可能一个任务由一个人负责。
前置任务：项目依赖关系和约束是项目管理中重要的一部分，项目依赖关系定义活动执行顺序的关系，表示两个活动中一个活动的变更影响到另一个活动。例如，如果必须先完成任务A，B任务才能开始进行，则活动B依赖于活动A。
里程碑：里程碑是项目计划表上一个重要的节点，项目里程碑可以激励你的团队，里程碑的设立还能让我们知道我们取得了哪些成绩，距离项目目标实现还有多远。
在进度猫制定项目计划，并分配任务给项目成员，项目成员可以随时通过甘特图或者看板查看自己有哪些任务，每完成一项工作任务，勾选完成，甘特图中就会变成已完成，同时甘特图自动计算项目进度。
项目经理或者项目负责人也可以通过甘特图解到该项任务的进展情况，以便于他们对后续的工作及时做出合理的调整安排。
如果有哪个任务出现问题，项目经理也能及时跟任务负责人沟通，促使他们尽快确认自己的工作职责。
团队成员之间还需要有基于关系的信任，基于关系的信任指的是团队成员是团队成员要敢于敞开心扉，敢于承认自己的弱点和不足，这样才会打消彼此的戒备，相信各自的善意。
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