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2021-03-06 职场要学会沉淀

2021-03-06 职场要学会沉淀

作者: 瑆宸玥 | 来源:发表于2021-03-06 23:52 被阅读0次

    齐帆齐微课
    “知识、技能需要沉淀,要学会提炼问题,学会总结,凝练结果,表达出来。”昨天领导反复强调的话,让我印象深刻。领导说:数据提供了,撰写了材料,PPT里一堆的表和文字,密密麻麻的,但是问题点、总结就没有办法清晰地体现出来。
    昨天开了一上午的会,主题只有一个,就是对春节公司活动总结材料进行修改。原始材料是另一科室的主任写好了,部门的领导让他讲述一下,然后就发现了很多问题:
    1、数据支持不了论点,用了错误的数据。
    2、层面不同,角度不一样,反馈的问题就不同。材料的模板是根据总公司提供的,省公司是按整体的思路来拟事实上的,但是我们的材料里也按整体的思路来写,这样没有体现出自身的问题点。
    3、每一年都在春节搞活动,活动期间总会出现和前两年同样的错误,归根到底就是没有学会总结问题,这里也体现了没有沉淀,总结中的问题点太虚,没有收集全面。(虽然一个原因是活动在春节搞,会影响大家的心情。大家一年下来都没有停过,一到过年都想着回家了能休息一下,和家人团聚,可是公司一安排活动就一定要安排轮班,这样就会影响大家的心情。)
    4、基本都是用表格的形式体现数据,数据表现不明显,还有显得PPT都是密密麻麻
    领导讲到最后又一次的提出了我们不会表现的问题,我们都是只会埋头干活,就是不会总结和表达,所以就很难表现出我们的价值。

    根本问题就是:不会写作、也不会表达。
    写作的思路不清晰,首先要确定报告的受众是谁吧,是领导还是同事,是为了单纯为了总结,还是想要反馈真实的问题?
    职场中写作能力是很重要的,只有会表达了,写的材料让领导看得懂,才会被重视。
    以前部门写材料,一般都不需要我们。有一个主管,是一个写材料的能手。以前是同事们提供了资料和表格之后,就由他来汇总,并修改成PPT的格式提交给领导。
    我曾问过她,是怎么练成的?她说之前的领导,一直很关注写材料这一块,每天都要写而且要改完才能下班,练久了也就会了。
    现在那位主管离职了,领导只能组织大家一起写。
    但是我发现经常接到的任务是提供某部分的数据,但是从来没有被告知,数据到底是要用来做什么的,我就很迷茫。其实我也挺佩服那些没有同样接到任务但是能完成的人。因为我是需要清楚的知道目标,理清思路才能明白到底要做什么的人。
    最近在学习了数据分析课程,我了解到了,字不如表,表不如图。很多时候一个透视图表示出来的,是更加清晰的数据展示。

    昨天领导说了一个,说写材料就像写作文一样,要有结论,在提供依据,最后再有一个小结论和反馈的问题。
    现在职场需要的不是只能埋头苦干的人了,需要的是多元化,即能埋头苦干,又能写和表达的人,也就是领导一直强调的:“沉淀知识、技能,学会提炼问题和总结,还要能向领导汇报结果。”
    现在知道可能会有点晚了,学习和改变永远不晚。
    从参加齐帆齐老师的写作课开始就是在改变了。
    齐帆齐第2期28天写作营第3篇 (1142),共累计9008

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