时间是不能被管理的，能管理的而是我们自己，通过管理自己的人生目标，管理自己的习惯，甚至管理每天的行为跟目标的关系，这才是最重要的。
接下来分享GTD的思想，(GTD的思想,是大卫·艾伦提出来的，GTD,也就是 Get Things Done,中文书籍翻译为把事情做完，这本书翻译成中文的标题是搞定)今天把很多时间管理的方法与理念，一并来做一个分享与对照，所有的理念都是相通的，这叫大道至简，最终的道理都指向一个，记得我们谈到过德鲁克先生讲过的要做要事，我们也记得讲过《高效能人士7个习惯的》作者——史蒂芬·柯维在书中所提倡的做第二象限重要不紧急的事件，还有马克吐温的吃青蛙的理论，每天早上起来我们要活吃一只大青蛙。伯恩·崔西把马克吐温这个理念发展成为吃三只青蛙，也就是说重要的事情要做三件，人生不在于做多少事，再把重要的事首先做用心做，做到极致，大卫·艾伦所谈到的GTD，让我们把所有的事物，大脑的想法，接收到的信息，全部都要装在一个收件箱里面，也就是说要把它写下来，或者装在移动手机APP的收件箱当中，只有把一切事物收集下来，大脑才会清空，才能清晰敏锐地去处理事件，这样我们才可以对事件进行分类，删除掉不做的，搁置将来做的事情，把剩下的要做的分成日历，以及，有截止日的和没有截止日的清单。
我们先讲日历，必须做的事情就要写在日历上，这里的必须指的是特定时间要完成的事情，什么是特定时间要完成的事情呢？比如明天下午3:00我们要开一个会，这个事情他是确定的，也无法更改的。他不会随着我们不想做就不会发生，它是必须发生的，再比如今天晚上8点我们会乘坐飞机，从这自己家里到达北京。如果我们错过了这个时间，我们就不能赶上飞机，所以这个时间点也是确定的。日历上的事情要少，但是它是特定时间要完成的事情，它必须非常严谨，迟到了就不行，早到太多了也不好，这一类我们要非常严谨，按照计划来执行。
除此之外的事呢， 我们将它分为有截止日的清单和没有截止日的清单。 有截止日的清单，我们也不能太多，但是我们要保持严谨，到了就必须做，但是也需要有个截止日，在截止日之前我们可以比较灵活来完成。 没有截止日的清单，这类事情对时间要求没那么高，我们可以灵活安排。我们的工作生活当中总是有突发事件的发生，在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨的固定的自身事件，那就会让我们觉得。如果没有完成，造成了拖延，会感到自卑，当我们安排的少，我们就很从容，然后我们就在不同的情境下去匹配，做不同的事情的时候，我们就显得游刃有余。今天我特别想跟大家分享一句话，保持严谨，但不失灵活性，严谨指的是日程表和清单上的截止日的事件，；不是灵活性，是指清单上没有截止日的事件，它跟时间没有太大的关系，它跟情景有更密切的关系。它可以来适应变化。这样我们可以选择做到要事优先，要事不能太多，三件就够了，三其实是个概数，不一定是具体的数量，当你做完三件重要的事，你其实可以开始新的三件重要的事。当我们能够从清单当中找到要事，然后做到。即使做不到3件要事，但你也可以做到，要事优先的，比如说，在你具体的某一天，你可以先做日程表上的事情，到点就要做，比如早上10:00你要给某个人打电话，打完以后。我们来到下午2:00，就打开你整个的清单，你的清单上面有很多事，你就首先看到你现在所在的这个情境，比如说在办公室。好，你就可以先吃掉，在这个情境下，也就是这个情境清单上面最重要的情况。如果遇到有中断，比如同事或领导找自己临时的事情，你有两个小方案去对付他——第一去临时处理一下，那你回过头来还是要去做这个重要的事情，第二，你这件事情呢，不那么紧急。记录下来，先继续做原来安排的事情，回过头来再去处理，其实这就是我们讲的青蛙的理论。
接下来是行动。许许多多的理论和框架告诉我们，要从上而下去行动，也就是说我们要去确定个人的人生目标和公司的长远目标，然后再去定义工作当中的首要目标，然后再把集中的焦点实施在计划的细节上。但是经过多年的实践，我发现一定要贯彻自下而上的方法，我记得在《搞定一》中，大卫艾伦是这么提及的，大多数人总是陷于日常烦躁的事物难以脱身，进而非常严重的阻碍他们的精力去分析重要的事情，所以GTD的观点是自下而上是关键，也就是说我们要从眼下的事情开始，从紧急的事情开始获得掌控，然后再去逐步升级，去关注到重要的信息，当然只有我们解决了眼下这些令我们焦头烂额的事物，我们才可能去纵览全局，之前遇到很多朋友说知道要事优先，但还是做不到那些重要不紧急的事件。为什么呢？因为我们被绑架我们的时间带宽，被紧急事件占用，这好比你穿着一个宽大的游泳衣，你就不得不手提的泳裤，防止它掉下去，因为你根本无心抬头看方向是否正确，那究竟应该怎么办呢？你要有更好的行动力应该从哪里开始？我们今天就要开始进行非常重要的理念，自下而上对事物进行掌控，无论我们已经收集在纸上，或者说收集在APP里面的收件箱，备忘录日历当中的各种事物，还是我们脑子里还没有被收集的各种食物，我们要采用怎样一种方法才能让我们保持轻松的状态呢？我们要从眼下的事情开始，我们要从底层的具体行动开始，这如果不能成为我们日常事务处理模式的一部分，我们就无法进行更高一级思维的活动，对紧急事件以及对当下当天事件的一个处理能力，这将成为你提升执行力的一个重要的开始，然后创造更多价值。紧急重要和紧急不重要的事情，我们采用4个方案，第一，完成它，第二委托别人完成它；第三你推迟它，搁置以后再说，第四你删除它，删除那些是看似相对比较重要眼下，实际上对你来说真的是很不重要的。
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