创造时间

摘入文:

时间是一种资源有限的商品。就字义本身而言，“创造时间”是不可能的；不过，我们一定能在有限的时间里完成更多的事情。一旦时间流逝，就只剩下更少的时间去做想做的事情。

时间对于我们每个人都是平等的。大多数人总觉得时间不够用，然而为什么有的人却能够在同一时间比别人做更多的事情。这一点非常值得我们深思和觉察。

如果我们没有按时完成每天设定的目标，则只会浪费更多的时间。

1.想要创造时间首先要了解大多数人平常是怎样浪费时间的。

没有人愿意认为自己在浪费时间。但事实上我们不仅容易虚度光阴，而且常常对此浑然不知。

让我们通过现象举例来验证自己是否有出现浪费时间的现象：

- 记忆力欠佳，总是需要重新读同一份资料；

- 对每天的预定目标只完成一半，却不知道为什么会如此；

- 每天的大好时光用于投入手机上的各种碎片资讯；

- 漠视自己的行动计划变得越来越长；

- 漠视自己紧急又重要的大小事情，积压越来越多；

- 当需要解决时，总是临时抱否脚

- 由于之前没有系统规划，不得不耗更多的时间处理延伸问题

诸如此类的问题大多时候与自己的安排有关，如果没有养成对自己事情做规划的习惯，虽然偶尔能侥幸逃过，但随着时间的积累，这些问题终将成为巨大的隐患。

那该怎么办呢？

2.找到绊脚石

要想弄清楚如何有效的利用时间，就需要仔细的考虑哪些事情正碍手碍脚。创造时间的秘诀大多在于如何妥善的安排时间。

如果我们对管理程序没有太多概念，就会觉得安排时间是一件累心的事情。

在这里分享一个需要牢记一个公式：如果我们不牢记节约时间的方法，那么我们终其一生都在浪费自己宝贵的时间。

3.找到原因

想要很好地创造时间，就要对自己实事求是。客观诚实地回答下列问题：

A 我大部分时间都做了哪些根本不需要做的事情？

B 我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？

C 我做了什么耗时过长的事？

D 我做了什么会浪费别人的事情？

A1：做了根本不需要做的事是一种非常普遍的浪费时间现象。做的事不仅对自己毫无用处，而且对别人也毫无用处。

例如：

如果我们还在做一些不必要的事情，因为已习惯成自然。我们知道这项工作出现了什么变化吗？工作成果对自己或其他人是真的有用，还是仅仅为了完成任务，然后束之高阁，不再过问？

提防这些信号，有以上行为都有可能是在浪费时间。

B1:人们容易冲动地去做能够由别人、并且应该由别人去做的事，特别是当自己觉得擅长这件事时。但是，如果自己不对某些任务授权，就不大有时间去致力于管理工作。情况常常似乎是，身体力行比花时间交给别人完成的更快，甚至当自己已对某个任务授权时，会情不自禁事无巨细的一一过问。如果一旦我们这么做了，其实是在浪费更多的时间。

因为：

- 我们将要花时间去做应由别人负责的事情。

- 大家很快会认为，一旦出现问题，你将会为他们解决。

- 你无法腾出更充足的时间去做应由你完成的任务。

而且许多人会开始憎恶你的帮助，因为别人不再优先问原来该事件的负责人求助。

同时，你自己的效率将岌岌可危，最终不得不把本应由自己负责的任务交给无法充分胜任的人----到时候，他们还会反过来需要你提供更多的帮助。

C1.耗时过多，是因为：

- 我们自己没有组织安排好，无法找到完成工作所需的一切有关资料。

- 由于没有花时间对自己的工作每日复盘并进行适当调整，觉得任务难度高。

- 在精确计划好需要完成目标之前，就匆忙行事。

- 事必躬亲

D1.没有人会愿意承认浪费了别人的时间，大多数人会说自己的时间从来都嫌不够用，怎么可能浪费别人的时间呢？想想以下情况就能够判断我们是否有在浪费别人的时间：

- 在别人已经做了大量的工作后，你还是杞人忧天。

- 忘记传递新的信息，以致别人仍然根据旧的、过时的信息做事情。

- 召集同事面谈，却忽视准备好相应的报告或材料，以致要花时间去寻找。

- 举行没有议事日程的临时会议，因而人们不知道开会的目的，无法事先准备。

- 允许别人插话打断讨论，导致时间拖延过长，效率下降。

- 让习惯准时的人等你（无论有没有理由），因为你误点了。

如果你承认存在以上情形之一，想想由于以上这些行为，自己总共会损失多少时间？

例如：自己没有为一个10人会议做好准备，因此会议比必要的时间延长了25分钟，累计起来共浪费了250分钟，超过了半个工作日。

4.借口

如果你发现一项任务有难度，并且正在耗费你不少时间，那么你将无法完成所有对你提出的要求，导致最终拖拉滞后。

如果你回避这项任务。它不会消失，而最终会变成一种自发性危机-----危机是时间浪费的集中表现。

对于没能按时完成任务，你可能有许许多多冠冕堂皇的理由。但因为每个人可支配的时间是相同的，所以一定是个人管理时间方式的不同造成了结果的迥然差异。事实上，从来不会出现缺乏足够时间做事情的情况。人人都能创造时间。只要适当改变自己的行为喜好就可以实现。

下次，当你发觉自己或者别人开口说“我没有时间......"时,想想为什么不愿意去做。如果是参加一个重要的大型宴会，还会说没有时间吗？

那么问题出在哪呢？

人们没有按时完成任务，大多是因为：

- 任务似乎不值得耗费那么大的力气。

- 懈怠似乎不会立即遭到任何严厉的惩罚。

- 有比手头工作更令人感兴趣的事可做。

- 容易忘记如何按时完成任务。

如果把这些作为自己没有尽责的借口，那么我们决不会认真去为此做些什么。对自己应实事求是，要找出真正的原因：事情为什么根本就没去做以及为什么没有按时完成。那些没有按时完成的事正是那些自己不大愿意去做或者相当棘手的事。

可行策略：记录下目前你是如何花费时间的，这会让自己有一个客观依据，去衡量自己在掌握时间中取得进步。

核心：态度决定一切

我们的态度反映了自己是热衷于管理时间，还是想把时间当作无所作为的一个借口。

自己是否对自己有意愿要让事情有条不紊。一旦自己下决心要做的更好，剩下的事就相对容易多了。

自我检查：

为了评估我们是否有效地管理了时间，想想如何回答以下问题：

- 我是否难以说清一天里干了些什么？

- 我是否碰到了一个无法再拖延的问题？

- 我是否常常越俎代庖？

- 我是否往往对某些任务要花费更多的时间？

- 我是否难以按时赴约？

- 我是否经常会忘记接下去准备做的事？

- 如果这些问题中的大多数回答是”Yes“，那么需要注意时间管理能力了。

如何改善：

- 你花时间反省一下你是如何使用时间的。

- 你能够确认有些正在做的事情是在浪费自己的时间。

- 你能够确认有些正在做的事情是在浪费别人时间。

- 你能够觉察某些任务没有完成或者根本没去做的理由实际上十个借口。

- 每天结束时，你能够清楚地指出自己取得的最大成绩。

- 你积极致力于管理自己的时间。

二、筹划任务

丘吉尔曾经说过，如果你想做成一件事，就把它交给一个忙碌的人去办。忙碌的人在控制时间方面看起来比别人做的更好。他们似乎能够比别人在一天里做成更多的事。尽管这些人忙忙碌碌，但他们总可以找到方法，在日程表里安排好所交代的事情。他们之所以能这么做，原因在于：

- 他们对于完成任务具有一种紧迫感。

- 他们认知看待最后期限，不喜欢逾期。

- 他们掌握了按时完成任务所需的技巧。

- 他们充分注意自己对生产所负的责任。

了解你的责任

在各行各业中，每份工作都有职责范围。顾名思义，职责就是规定了你个人在哪些领域负有责任。

透彻理解你在工作中要做的事，这样才能确认你应当做什么，并与实际所做的事进行比较。

如果你还没有职责规定，那么不妨为自己设立一个。明确你在工作中的主要责任。对你需要去完成的任务列一份清单，以便有效地展开工作。仔细揣摩工作的实际范围，以及对你的业务或工作会产生怎样的总体效果。

你可能会发现，有些事情对于确保工作有效运转并非至关重要。这些事情可能做起来有趣愉快，但你应该明白它们不是你要为之努力的核心任务。

想要创造更多时间，第一步是明确理解自己的责任和目标。一旦你对此理解了，建立目标和确定优先顺序就极其容易了。

设立目标

设立并达到目标在管理时间中具有重要的作用。如果你不知道该做什么，也就不会知道从何着手。

知道什么事是重要的以及什么事需要去做，可以是你控制事态的发展，而不是让它支配你。这样，你就有机会在有限的时间里完成所有交代的任务。设立目标是有用的，可以帮助你:

· 集中精力于下一步行动。

· 计划好在既定的时间范围内要做的事情。

· 帮助其他人了解正在发生的事情以及他们应如何加入进来。

· 了解自己的目标可以使你防止浪费时间。想要有效地设立目标，就需要:

· 计划好想要达到的目标。

· 与其他人讨论你的想法。

· 写下你决定要做的事情。

确定定优先顺序

如果你确定了优先顺序，将有助于你达到目标。想做到这一点，首先要看看你的总工作量，并决定什么事情应于以优先考虑。可以将其分为四类:

· 基本任务一一指那些如果不去做，就无法有效发挥你的作用的任务。

·你应当完成的任务一一一般指应最先完成的任务。

· 你喜欢做的任务一一在事先安排时间时，通常从不会去做的事。

· 不甚重要的任务一一但容易面有趣，通常首先会去做。

在这四个标题下写出你面临的任务。研究一

下清单：对需要做的事、应当做的事和喜欢做的事分配好时间。这既可以使你不去做那些你喜欢、但并非必要的事，也可以使你决定抽空做一些那种事。你完全了解这些事并不重要，但去做的话，可以作为完成时更长、更复杂的任务的一种调剂。

一旦你明确了优先顺序，不要对拘泥不化，

以致环境变了，你却无法更改。要灵活机动。形势会千变万化，你目前的优先顺序也会因此变得风马牛不相及。此时固执守只会浪费时间。

不过，万一有项重要活动（例如一次会议）取消了，你要认识到你并没有简单地浪费时间。你可以把原来准备的精力用于解决清单上的另一项任务。

紧急的和重要的

在创造时间中，理解需急和重要之间的区别具有重要的意义。

紧急的事是指迫切需要子以关注的事，或许事情本身并不甚重要，例如安排停车。重要的事是指需要仔细思考的事，通常要多花时间来的斟酌研究，例如下一度的业务计划。

紧急的事由于时间上的限制，往在貌似重要。它们要求迅速作出反应，但不会占用许多时间。你可能会不得不先铜置紧急的事，而去做重要的事。

情况可能还分是这样的、假如你可以特意这么做，那么拖延重要的事以便去做更加有趣的事也无可非议。如果你准备花时间这么做，那么你就要想好如何弥补这段时间，以便无怨无悔、全身心地投入其中。

当然，有些事情即紧急又重要。当出现这种情况时，你就需要对此全力以赴。这里的问题不在于是否先做更吸引人的事。否则你将会时间来不及。

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