Excel-↓→↑←

作者: 记录自己的文字 | 来源:发表于2019-03-29 19:23 被阅读8次

    1.数据选择小技巧,当数据成千上万条时,可以通过ctrl+shift+↓选中。同理,其他几个方向的“箭头”对应其他几个方向的数据哦~

    2.如图所示,countif函数中的参数条件使用单元格地址的值。(如图,D9的值)

    这时要使用连接符“&”,把关系符>和单元格地址连接起来。

    输入公式=COUNTIF(D2:D8,">"&D9)

    Countif(条件区域,条件)

    3.countifs函数:

    中文表达式:COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], …) 参考例子

    在上述案例中,有疑问的是,我想输入“入职日期”小于3月且离职日期大于3月的人员个数,但是,“<”后面不可以直接输入2018-3-1,我只能添加了辅助行写上“2018-3-1”,然后引用公式,是为什么呢?日期不可以直接引用吗?

    请教同事后的结果

    因为不相信日期函数不可以直接输在公式里,所以我还是去请教了部门内那个比较优秀的同事卉卉,从而知道要修改成“<2018-3-1”这样的格式,而不是“>”2018-3-1,也不是“>“”2018-3-1”这样的格式……;同时,还从她那儿学到了选择区域的时候,如果是整行或者整列的,则用F4键的绝对引用锁定整行或者整列,这样可以避免下拉公式的时候,有数据遗漏。比如我自己第一个做法时,我是用的D2:D84,拉到下一行时,公式就成了D3:D85!

    同一个问题,我最初请教另一个同事的时候,她的方法是用数据透视表,我表示当我有数据需求的时候,我没有想到用数据透视表,可能也是和“先入为主”的观念有关系吧,最初只想着通过这个需求练习一下countifs函数,完全没想到别的方法,当她提到的时候,我瞬间想到,我怎么没想到用这个方法,然后同事说我:我会的知识应该不少,但是不“活”,不会用,这一块,那一块,练习不起来。她说的挺有道理的,就像这个“<2018-3-1”一样,我肯定是有看到过的,但是仅仅是看书时“一扫而过”的记忆,以为觉得简单,以为自己会,但是实际应用才发现,我不会用……又联系到函数公式的一些基础的问题,比如区域的想对引用和绝对引用的注意事项,条件里哪些是文本,哪些是数值形式,英文半角状态下的双引号“”应该加在什么位置,这些基础问题都没有好好重视,而是期望很快多涉猎一些知识,所以看过就忘了,用的时候还是不会用。

    学习,慢就是快,要沉住心!

    Criteria在函数公式里表示“条件,标准”的意思

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