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逆势而上的秘诀:叶武滨时间管理九段法

逆势而上的秘诀:叶武滨时间管理九段法

作者: 易效能陈丁山 | 来源:发表于2023-06-19 11:11 被阅读0次

一段:【一事】

优秀就是优先一次做好一件重要的事

 

第一段是时间管理的初级技能:一次只做一件事!

专注力是一种稀缺资源,专注做事和不专注做事,所呈现的结果完全不一样。

一段内容意在训练专注力,专注力提高了,你做事的效率就能提高,出结果的能力就会变强。

一段的内容分为三个部分:

1、事件ABC分类

按照事件的轻重缓急程度,我们可以把它们分为A、B、C三类:

 

 

 

2、如何正确执行事件?

只需记住这个口诀:做A推迟B记录C!

 

 

3、易效能®255一事专注工作法

针对A类事件需要专注执行,运用255一事专注工作法,25分钟工作+5分钟休息进行交替。动静结合,轻松搞定重要的事。

 

实战演练:一事专注表践行表格。

 

二段:【一天】

如何过好自己的一天,让自己的效能获得16倍的提升!

 

其实我们每个人每天只需要专注地深度工作2小时,效能就能翻16倍。

不出1年,你就能成为行业内的专家。不用5年,你就能成为全国范围内的行业专家。10年累计7000多个高能专注小时,你就可以成为全球范围内的行业专家。

二段的内容分为五个部分:

1、今日待办是个谎言

2、二八法则原理

3、高能要事原则

4、五种时间的分类

  • 休息时间

  • 固定日程时间

  • 弹性事件时间

  • 留白时间

  • 反思时间

 

5、一日五色工作法

实战演练:一日五色表践行表格。

 

三段:【两周】

让你凡事提前,生活从容的日历神器

 

三段需要在一二段课程的基础上,扩大自己的视角,来研究科学管理两周的事务。核心思想是提前抓取近期重要事务并作出分解,转为每天的行动。

 

四段:【两周】

日历结合弹性清单,保持严谨而不失弹性

四段的内容分为两个部分展开:

1、记录-排程-执行

到了第四段,A类事件就分为两大类即A1日历和A2弹性清单。

 

按部就班地推进并完成日程事件,在这一两周里面,先用好日历,然后才是弹性清单,这叫“保持严谨而不失弹性”。

 

那么想要在这个范畴提高效率,你就需要用流程来管理自己的事务,这个流程就是:记录-排程-执行,是易效能经典的执行闭环系统。

 

 

①记录:清空大脑,工具运用1 Todos

 

②排程:核心秘诀是“3问4D两分类。”


 

 

③执行:计划内和计划外。

计划内重要紧急就是原定好的日历事件,无论如何我们要首先保证完成它;再有的就是不受时间严谨约束的事务,可以适度灵活推后的,也可以提前完成的弹性清单事件。



计划外紧急就是突发状况,这类事件的处理就需要用到专门为它留出的“空白时间”。

 

2、易效能“T/STEP”标签和弹性清单

在对的时间,对的空间,做对的事,这套易效能执行法则叫“T/STEP”。


第一个T,是time的首字母,代表时间;

S,是space的首字母,代表空间;

T,是tool的首字母,代表工具;

E,是energy的首字母,代表精力和能量;

P,是people的首字母,代表自我和他人,一件事情的参与人员。

 

 

当我们能感知到自己身处的情境,才能真切地活在当下,同时完成相应可以完成的事务。

实战演练:A4工作法践行表格。


五段:【三个月】

把人生的每一个决策当成一个项目来管理


人的一生其实就是一个个大项目的叠加,人人都要成为项目经理。

 

本段介绍的是“易效能项目PNAS法则”。

 

 

实战演练:PNAS项目管理践行表格。


六段:【一年】

获得圆满人生的八大平衡


低段位的时间管理者,是管理自己的时间安排,什么时间应该做什么事情。

中段位的时间管理者,是提高自己的做事效率。也即是做事情的快慢。

高段位的时间管理者,是提升自己的人生效能。

 

本章包含两大部分:

1、成功公式R=E x T,(点击下方链接可阅读详细的文章)

一个公式,助你实现效能最大化 (qq.com)

 


 

2、结合八大关注,打造八大关注梦想生态圈


具体分为三个步骤:


第一步,尝试&谈恋爱!

找一个空白的A4纸或者打开一个空白的电脑文档。找一个安静不受打扰的时间段,充分挖掘自己大脑里的想法,把自己有兴趣的、想尝试的、为了美好生活必须关注的……统统写下来,建立起自己的“梦想仓库”。


第二步,找到优势!

也就是,在与恋爱事件接触一段时间后,通过对E1、E2、E3……En进行对比以后,你就能从众多的恋爱对象中找到自己的“结婚对象”,也就是最高效能领域,这也其实就是自己的优势所在和梦想所在。


第三步,掌握平衡!


找到关键优势,获得二八法则带来的成就,并不是把所有的时间投入其中。此时就要关注维持生命长度的必做事件。


真正的人生赢家,从来不是在某一方面有卓越成就,而让生活失去平衡的人。所以我们在寻找自己的优势和目标梦想的时候,切记要关注身心健康和情感关系。



实战演练:梦想版制作。



七段:【一生】

找到人生的卓越使命并为之终身奋斗


本章的话题是“如何找到人生的方向这个定海神针”,主要分为以下两个方法:

 

1、幸福的人生需要“三圈交集”,找出成功因子。

 

2、打造梦想生态圈,过上卓越而不是失衡的人生

我们要和梦想谈恋爱,从自己的现实情况出发,由近及远,由简单到系统,由多到少。


通过一年的时间选择八个领域的一些目标去尝试,然后逐步聚焦,找到自己的梦想,同时还要适度兼顾维持平衡的人生生态系统。

 

 

实战演练:描绘人生蓝图与寻找三圈交集。

 


八段:【能量】

一工作就没状态?4招让你满血复活


要想保持生命的跃动,我们不仅要学习如何有节奏地消耗和更新精力,还要学会培养正向管控负向的精力。

 

吉姆和托尼的《高效能人士的精力管理》一书,把精力管理分为体能、情感、思想和精神四个维度。本章从这四个维度,来详细讲解能量和精力管理这个主题。

 

1、体能

①睡好

②终身健身

③吃得健康

 

2、情感

为积极情感充电的关键能力是:自信、自制、社交技巧和理解他人。其他情感肌肉是,耐心、坦诚、信任和快乐。

 

一段非常稳定的关系包括:奉献和索取、交谈和倾听、称赞他人和同样被鼓励,这是一种周期性的互动。如果在一段关系中,你付出了很多,得到的回报却很少,那最终会给你带来吃亏和空虚感。

 

3、思想

1、保持专注:结合255工作法。

2、正念冥想

 

4、精神

找到自己的成功因子,快乐、优势、有意义,实现三圈交集,从而确立人生目标,让自己每天做着有意义的事情。做着这样的要事,让我们被“有意义”激励,产生精神作用。

 


九段【精进】 

终身精进的不二法门“日课6省”

 

古今中外的名人伟人几乎都有做反思的习惯。

 

反思有层次,我们通常会对一件事或一个计划进行反思,而在事件之上,加入时间和生命的维度,做时、日、周、月、年的反思,是更全面的反思系统。

 

按照易效能近细远粗和自下而上的原则,推崇大家一定要格外重视日反思,通过早晨写晨间反思日记,一天一次。

 

反思内容要从梦想生态系统里的八大关注中来,建议从“健康、家庭、效能、财富、事业、旅行、社交和学习”这八大维度进行设立目标和设置提醒。

 


时间以同样的方式流经每个人,而每个人却以不同的方式度过时间。那么你呢,以后的每一天你决定怎么过呢?


最后送大家一张总结导图,

愿我们每个人都闪闪发光,并在顶端相遇!



——EDN——


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