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沟通为什么这么费劲,是因为表达没有逻辑,试试这三个方法

沟通为什么这么费劲,是因为表达没有逻辑,试试这三个方法

作者: 无我方乐 | 来源:发表于2021-10-01 21:17 被阅读0次

虽然我们每天都在说话,但说话啰嗦,抓不住重点,没有逻辑,是大多数人的通病。

比如公司会议的时候,老板突然点名让你来总结近期工作情况,没有任何准备的你,讲了大半天,毫无重点,你能力再强,领导也看不见。

和客户沟通,对方突然问你一个问题,你支支吾吾半天,答不上来,客户对你的印象瞬间大打折扣。

同事每次问你问题,你都答不到点子上,让人觉得很不耐烦,甚至觉得你在浪费时间。

你有没有过这样的经历?

说了一大堆话,最后还没有表达出自己想说的意思。

跟人吵架,吵完以后才想明白该如何反击。

跟人争论,只会重复一两个词,或者一两句话。

上台讲话之前脑子里很清楚,一开口就乱套了。

网上写文章写得头头是道,一说话就词穷了。

......

很多人都知道,说话的时候要表达清晰、简明扼要,这是现在人人必备的基本技能,可是大部分人难以做到。

归根结底,就是表达逻辑太差,没有掌握相应的表达技巧,表达逻辑差的人,给人最直观的感受就是说话没有重点,并且断断续续,没有联系。

逻辑的力量非常重要。有逻辑首先就让你的讲话具有了说服力,没有逻辑的讲话,听众心里会疑窦丛生;有逻辑也会抓住听众的注意力,如果你在讲话,听众却魂魄出窍,浮游天地,你讲的内容再重要,他们也没有听进耳朵;有逻辑还会让你自己轻松驾驭讲话这匹野马,思绪如果不受控,一定会让你在表达上表现失控。

我们都知道,逻辑和语言是息息相关的,不管是写作还是口语表达,逻辑都在其中发挥着重要的作用。

逻辑思维强的人和逻辑思维不好的人,会有什么样的区别呢?

对待同一件事,逻辑思维强的人会想得多、想得远、想得深,而这种“想”,还是基于某些法则和规律进行操作的行为。

而逻辑思维弱的人,不仅是想得少、想得近、想得浅,而且这种“想”,是基于自身感觉进行的行为。

当发生一件事情,逻辑思维强的人会更看重造成事件来龙去脉的客观证据,而逻辑思维弱的人,更看重自己对于这件事的主观感觉和投射出来的个人情感。

逻辑,是我们构建表达的脉络。在这个脉络的支撑下,我们才能够有序地把想说的话系统说出来,让别人理解。

那什么样的表达才叫有逻辑呢?

1、明确表达主题

开口就明确主题,并围绕主题展开话题; 明确超凡特工,你说的话想要达成什么效果; 搞清楚你谈话的对象,站在对方角度思考他最关心的是什么。

无论做什么事,努力行动之前都要先确定好方向,制定好清晰明确的目标,才能让我们的辛苦努力更有效、更快速、更精准抵达目标。

2、有结构的表达

怎样体现你是一个做事情有目的性,思考问题有逻辑性的人,很重要的一点是如何表达你想说的话!

结构化思维表达信息的4个原则:论、证、类、比。

第一原则:论,也就是结论先行。一次表达只支持一个思想,最好出现在开头。

第二原则:证,也就是以上统下。任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括,直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。

第三原则:类,即归类分组。每一组要点必须要属于同一个范畴。简单来说,属于A的内容,只能给A,不能给B。

第四个原则,比。即逻辑递进。每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。

3、清晰的逻辑顺序

当明确沟通目的后,接下来就是要组织语言,思考表达的逻辑是什么?

01时间顺序

按事件发生的时间顺序表述,比如你要跟布置一件事,你可以按照时间顺序,几点前需要完成什么事情阐述,比如5点前给我提交某项工作报告;2天前给我汇报某项工作进展;

02重要性顺序

按照重要性来阐述观点。先说重要的观点、再说次重要的观点、最终说次次重要的观点,以此类推。

03逻辑性顺序

常常是按照事情的关系来分类,一般是先主要再次要、先简单后复杂、先具体后复杂、先因后果。

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