昨天介绍了5W2H模型——Why(原因)、What(内容)、Who(人员)、Where(地点)、When(时间)、How(方法)、程度(how much),用于思考审计方案,今天我来讲讲用5W2H模型来进行审计访谈。
优质的审计访谈通常能够直指事情的本质性,学会巧用5W2H模型,就能帮助我们挖掘事物的本质。有时候审计访谈也可能出现不知道问什么问题的窘境,这时候5W2H模型也可以派上用场。为方便理解,下面以仓库管理的话题举例,仅提供参考。
(1)what——仓库日常业务主要包括哪些内容?仓库业务的流程是什么?仓库管理的重点和难点别是什么?
(2)when——现行的管理办法是何时开始施行的?关键人员在岗位工作多长时间了?XX问题持续多久了?
(3)who——由哪些人来负责实施具体业务?人员分工如何安排?需要哪些其他部门的参与和支持仓库管理?
(4)where——本工厂与其他工厂仓库管理有哪些相同点和不同点?
(5)how much——仓库的绩效情况如何?取得了哪些重要的成绩?有哪些需要改进的地方?
(6)why——与其他工厂存在差异的原因是什么?为什么业务会出现XX问题?
(7)how——如何改善和提升现有存在的仓库管理水平?如何防范目前仓库出现的风险?
以上举例,可能比较空泛,结合具体业务事项的关键词使用,效果会更好!这个模型,给我们提供了一种解决问题的框架,我们要活用框架的要素,可以合并使用,也可以单独使用!多多练习,一定会发现这个框架的好处!
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