前几天整理了一份分析报告给领导,被指出了很多问题,最让我记忆犹新的一句话就是如何讲好一个故事。
我的工作内容是分析另一个项目团队统计出来的数据是否准确及合理。首先我对每条数据进行比较计算出了每个指标的准确率,发现大多数都能对上,只有极少数几个指标有些偏差,于是我对这些指标内各个子标签进行了统计,把对比的数据都罗列到了表格,然后就发给了领导。
随即领导就在群里提出了一系列问题,我直接跑到领导身边去做了解释,显然这次的工作没有准备充分,被问的哑口无言。
“咱们如何去讲这个故事,对每个异常点都有详细的说明,保证故事完整”。领导语重心长的说。“当然作为第一版报告,做到这样也是没问题的”。吐槽完也没忘记鼓励一番。
领导的批评没给我压力,倒是让我对讲故事这件事产生了好奇,觉得这个词挺有意思。其实说是讲故事,说白了就是把一件事的原委弄明白,完整的描述清楚关键信息。
谈到这不得不说说表达的重要性,同样是说明一个事,表达的好大家都会喜欢听,然后别人也就喜欢和你一起共事。
讲故事就是一个很好的表达方式,故事很有说服力,大家一般都喜欢听,所以采用讲故事的方式来完成一个工作是再好不过了,如何讲好故事呢,我觉得主要有以下几个方面。
首先开门见山的阐述自己得出的结论,大家都认同的事一笔带过,有分歧的事列出来,一个一个的过。
针对每一个问题,分析出原因,提出切实可行的解决方案。
每讲完一个问题,都询问大家是否认同,有分歧就一同讨论。
最后要把结论输出,未解决的todo list记录下来。
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