① 设置幻灯片切换时间
【切换】-【计时】-【设置自动换片时间】
② 设置文件自动保存
文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间间隔<?>分钟-如果我没保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本-确定
③ 设置页面切换动画
单击切换选项卡
★ ④ 幻灯片自定义放映
幻灯片放映-自定义幻灯片放映-自定义放映-新建-选择幻灯片-关闭
即可点击<自定义幻灯片放映>选择类别,分类放映
★ ⑤自动播放视频
选中视频文件-视频工具-播放-视频选项-开始-自动
★ ⑥ 调整图片比例
选中图片 - 绘图工具 - 格式 - 裁剪 - 纵横比
⑦ 为同一内容添加多个动画效果
选中需要添加动画的内容-执行【动画】-选择需要的动画效果-执行【动画】-【添加动画】为同一内容添加其他的动画
⑧ 放映时使用标识笔
鼠标右键-【指针选项】-【Ctrl+P】使用【笔】-【E】清除墨迹
★ ⑨ 制作电子相册
☆ 插入-相册-新建相册-文件/磁盘-打开文件-【Ctrl+A】全选-插入
☆ 根据需要调整图片先后顺序、图片版本、相框形状、主题等
⑩ PPT 特征
特征一: 一篇文章的结构必定只支持一个思想,且结论先行
☆ 标题要吸引眼球,例如,春江水暖“股”先知 (√ 比较有新意) 2018年度总结报告(×体现不出特点)
☆ 重点凸出 (加粗、颜色、字体变大)
视觉顺序:从上往下、从左往右、从动到静、从亮色到暗色、从大到小(广告牌)
特征二:任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。
☆ 花多长时间,做什么事,达到什么结果。
☆ 分组
特征三:每组中的思想必须属于同一范畴。
特征四:每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。
⑪ PPT呈现状态
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⑫ 金字塔结构
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⑬ 电梯偶遇,即兴演讲
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⑭ 标准PPT的结构
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⑮ 幻灯片母版 只做共性设置,不做个性设置。
母板:View - Slide Master
母版应用:
1) 制作统一的背景,Format Background - Picture or texture fill - Insert picture from - File 例如,制作最后一页“谢谢”
**2) **DIY版式:母版 - 插入版式 - 插入占位符
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设计-浏览主题-选择带有主题格式的PPT文件(必须在母版中设置好)-应用
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幻灯片大小设置:16:9/4:3 【设计】-【幻灯片大小】
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插入统一的超链接,例如,返回至主目录。
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制作统一的格式:包括页眉、页脚、页码等
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