在工作了三年之后,越来越意识到:工作中的很多差距都是在小习惯的影响下造成的,所谓“失之毫厘,差之千里”也是有道理的。

1.善于用记录代替感性大脑跳跃
在一本书《圆梦记事本》中,我慢慢读到了记录真正的作用:记录不是为了记得,而是为了遗忘,尤其是工作当中的事情,记录下来这件事情,我们才可以把大脑用在更重要的事情上去做思考,也不用再担心会遗忘。
“没有记录的生活不值得过活”,实际上“没有记录的工作也无从评判”,如果工作缺少了记录,我们其实很难去回首这个具体项目当中哪些地方做的不错,哪些地方需要调整,哪些地方下一次我们可以换一种方式,这些都是可以通过记录来为我们的工作增值的,但是缺少了记录备份,工作就仅仅是被完成或者未被完成的状态,也缺少复盘的机会。
2.善于用工具调节自己的工作节奏
我刚刚工作的时候,发现旁边的姐姐总是时不时的就用小沙漏倒过来,我问姐姐:你这是在记录什么呀?是定时做事情吗?姐姐笑着回答我:是的,但是也不全是。
我迷惑了:什么是是的,也不全是呀?她笑了笑和我解释道:我这个人总是忙起来一整天都是在和客户噼里啪啦的打电话,前一段时间我的医生告诉我,工作要多喝水,而且注意工作间隙的休息,所以我就用这个小沙漏来提醒自己,工作很重要,但是掌控工作的节奏更重要。
听了姐姐的话,我想起了之前朋友推荐的番茄钟工作法,自己也试着用了一段时间,对于治疗手机依赖症和拖延症都很有效果,凡事只要是能够在25分钟内集中注意力做完的,马上设置一个番茄钟,主动掌控工作节奏。
3.永远准备好plan B
记得之前去给客户做方案培训,当时我把文件放在了U盘里面,然后就带着电脑出门了,到了会议现场,却发现,明明之前做好的方案PPT却怎么都打不开了,这让我十分懊恼,眼看时间越来越近了,我拨通了我搭档的电话。
她二话没说就说你告诉我一下你内网密码,我来搞定。这时候我蒙了,赶快告诉了她,她过了两分钟就发给我了,我说你怎么这么棒,她在电话那头说:你呀,什么时候都要记得准备好Plan B呀,要不然以后我也帮不了你呀。自从那件事情之后,我再也不敢忘记这句话了。
4.主动永远是最好的解药
很多时候,我们越是逃避的对象,最后越会毫不留情的向我们发起攻击。而凡事杀不死你的,必将是我们变得强大。
之前做一个培训课件,里面有一个经典的内容是这样的:不要去想一只粉色的大象,不要去想一只粉色的大象,当你思考三十秒这个问题,你满脑子都会是粉色的大象。越是逃避一个问题,你就会在这个问题里面越陷越深,所以只有直面问题,主动寻找解决方案,才能够不断超越原来的自己。
5.每天花5分钟用来做反思或提升
在职场中,大家更加关注的是事情的结果如何,但是作为一个职场个体来说,我们需要更加关注:在做工作的时候,我个人的贡献度如何?我的工作是否是有效的?我解决问题的思路和能力是不是还有欠缺?我还可以通过什么样的方式进行优化调整?
虽然我们每天工作8个小时,但是这8个小时里面,真正有效的时间并不是8小时,我们只有不断思考,才能做到自我优化。在之前听过古典老师的一句话:一个人的职业很重要,但是他的能力、圈子和影响力也很重要。
所以每天不妨花5分钟想一想,今天我的能力有提升了吗?今天我的圈子有打开吗?今天我的影响力又增加吗?
我是小玉玉,专注于职场内容输出,如果你喜欢我的文章,请帮我点一个小小的赞,爱你们
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