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2018-03-07沟通的真理 查斯特.伍德

2018-03-07沟通的真理 查斯特.伍德

作者: 英子2017 | 来源:发表于2018-03-07 19:31 被阅读14次

    第1章 奠定沟通的基础——示好,赞美,尊重

    1、主动向对方示好

    2、赞美别人是一种有效的沟通方式

    3、注意小节,尊重对方;

    4、尽量使自己言行友善、举止得体;

    第2章 跨越人际沟通的障碍——理解他人

    沟通能力包括两方面:一是理解别人的能力,二是让别人理解自己的能力。

    1、跨越人际沟通的障碍:语言障碍,习俗障碍,角色障碍,心理障碍。

    2、对不同类型的同事采取不同的沟通策略

    A、对死板的人,要热情而有耐心;

    B、对于过度傲慢的人,可以适当反击;

    C、对好胜的人,忍让要适可而止;

    D、对性急的人,避免争吵;

    E、对城府深的人,要有防范;

    F、对口蜜腹剑的人,要敬而远之;

    G、对刁钻刻薄的人,保持相应的距离。

    3、沟通技巧的两翼:一是发送技巧,包括说和写,另一个是接收技巧,包括听和读。沟通首先是信息的发送和理解,如果你对理解信息所必需的知识不甚了解,沟通是无法进行的。沟通的核心是系统思考,沟通者必须全面考虑沟通内容的特点,沟通双方的实际情况,沟通背景、沟通渠道等各种因素,寻求最佳的沟通策略和形式以实现自己的目标。

    4、使你传递出的信息及时被对方领会:a.信息传递一定要响亮而清晰,b.关注不同的声音,c.公开坦诚的争论是最理想的,d.选择交流媒介要因人而定,e.使发出的信息被对方充分理解。

    5、掌握沟通的基本原则:a.传递的信息必须明确,b.准确性原则,c.需要原则,d.计划原则,e.反馈原则

    6、提高组织沟通的效果,改进沟通的具体方法:a.提高组织信息沟通的心理水平,(包括思维能力、记忆能力、良好的心理能力、民主的管理作风)b.正确运用语言文字,c.学会有效聆听对方,d.学会有效沟通的方法。

    “良好沟通10戒”,要点:

    A、沟通之前应把要传递的思想搞清楚。对所传递的问题或意见分析越有条理,越有利于沟通。

    B、要认真考虑每次沟通的真正目的。在沟通前,要问一问自己通过付出的信息究竟要达到什么目的,希望解决的问题是什么,然后选择适当的语言、语气和方式来达到此目的。信息传递的目的越明确,沟通成功的把握性就越大。

    C、要全面考虑沟通时的一切环境情况。如自然和人的环境,时机的选择,决定沟通的社会风气、习惯作法等。像一切有生命的东西一样,交往也必须能够适应它的环境。

    D、在计划安排时,要适当地同别人商量,征求别人意见。

    E、进行沟通时,要注意信息的基本内容,同时也要注意到附带的含意。

    F、要善于利用机会来传递有益的或有价值的东西。

    G、跟踪检查沟通。

    H、沟通不仅要着眼于现在,也要着眼于将来。

    I、言行一致。归根到底,最有说服力的不是看你是怎样说的,而且看你是怎样做的。如果言行不一致,会被人看得一钱不值。

    J、做一个善于倾听的人。

    第3章 注意日常的沟通

    1、让别人喜欢你的简单技巧

    A、平易近人

    B、善解人意,体贴

    C、落落大方,不卑不亢

    D、忠诚、正直、有爱心;

    E、能够仔细分辨别人的意图、动机、心情、感受和思想 

    F、不断克服自己的弱点

    G、尊重别人,自我克制

    H、善于顺情说好话

    第4章 与别人进行卓有成效的合作

    不是所有人都能有效地与人合作,善于团结人的人,天然就是一个领袖人物。

    1、让别人感受到你真的关心、喜欢他们

    2、做一名认真的听众

    3、勇于接受别人的意见 

    4、在追究他人之间应先检讨自己

    5、坦率地承认和检讨自己的错误

    6、与不同风格的人有效合作

    7、让下属自愿与你卓有成效地合作

    8、积极突破谈判中的僵局,站在对方的角度看问题。

    9、增加谈判成功的可能性

    10、改善沟通的技巧

    11、不做软弱可欺的人

    第五章  更有效地说服别人

    在劝说的过程中,不可避免地要用到批评的手段。即使如此,你也不要直率地说:“你错了!”即使别人真的犯下了“不可饶恕”的错误,在批评对方的时候也一定要讲究适当的方式。

    1、你不能试图依靠争论使别人同意你的意见

    2、说服别人的关键在于耐心 

    3、有效说服别人的四个步骤

    4、说服别人的实用方法

    5、用巧妙的表达技巧来增加说服力

    6、说服固执员工的六种方法

    7、批评别人要讲求方式 

    第6章 使你的建议更容易被上司接受

    一滴甜蜜糖比一斤苦汁能捕获到更多的苍蝇

    1、在给上司提建议前应做好充分准备

    从上司的角度来看,你的想法也许没什么也不起;

    提出一个改进工作的建议,事实上意味着你认为目前的工作并不理想;

    从上司的角度考虑事情,不要竭力向他提出你的任何主张,推行组织变革很像打台球。身处高位的上司比你更能看到并估价这些部门之间的相互作用。

    2、注意建议的各种忌讳

    为了使你的建议得到上司的采纳,在提建议时,应注意以下几点:

    不可抱着改变对方主意的心情和他争论,也不要试图去赢这场争吵,只要陈述自己的观点就可以了,但也不应该让人感到你在说教。

    强调共同之处。

    不要以表达不同见解来证明自己高人一等。

    在你不同意对方的意见之前,必须要先了解对方的立场,以求没有误解对方的意思。不过,在末澄清之前,切忌假定意见已有分歧。

    在其他人在场时,不要提出使对方感到为难或难堪的意见。

    保持愉快态度,不要表露出愤怒、不耐心的情绪。

    在表达意见的时候,要具有选择性,如果在一切事情上都挑剔,人们很快就不愿听你的了

    在提建议时,不要贬低别人。

    3、让上司在多项建议中做出选择——做方案,让BOSS选择。

    4、使你的建议收更容易被人接受

    5、通过适当的汇报和上司加强联系

    A、上司比较看重两样东西,一是上司是否信任他,二是他的下属是否尊重他。——及时汇报

    B、汇报的技巧;和协;以线带面,从抽象到具体;突出中心,抛出王牌;弥补缺憾,力求完美;

    第7章 加强与下属的沟通

    我认为,如今我们所从事的这个行业中,对管理者最大的挑战,是如何成为员工的真正领导者。一旦他做到这一点,这支由优秀管理者和员工组成的团队,就可以战胜一切!

    1、注重内部公关,让员工树立主人翁的责任感

    2、重视倾听最底层的声音

    3、尽力使每一个员工感到自己重要

    4、积极采购员工提出的合理化建议

    5、建立完备的员工意见沟通系统

    6、高度重视公开交流的作用

    7、多种渠道加强与员工的沟通

    8、和员工在餐桌上谈话和沟通

    9、加强与员工的非正式的沟通

    10、成功得到员工的反而意见

    11、领导者在接受批评时应注意的几个问题

    12、既不要远离员工,也要掌握亲密分寸

    13、学会拒绝员工的某些要求

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