提问,阐释,认同
提问
小时候,我们常常明知故问,坐在车里问爸妈:我们到了吗?其实我们心里知不知道是否到达呢?
其实是知道的。
那我们问这个问题的言下之意是什么呢?
太颠簸了、现在要是到了该多好。
我们把主张当作问题提了出来。
再来看几个把主张当想法的例子:
你打算让冰箱门就这么敞着?→请把冰箱门关上、每当你让冰箱门大敞着的时候,我都很不高兴
你能不能把注意力集中在我身上,哪怕一次都好?→我觉得你心不在焉、我希望你能多关注我
大家会这些问题中包含的更多的是请求,但是给我们的感觉却在表达什么呢?
情绪,所以每个情绪的背后都有它的需求。
但是听到这样的带有情绪的提问后,我们的感受是什么呢?
感觉被攻击、想要反驳
所以我们在沟通中要多提开放性的问题,特别是当对方有情绪,或者双方的意见出现不同、不理解的情况,我们可以通过提问来打破僵局。
你能再多谈一谈你对这件事情的看法吗?
有什么信息是你了解而我却不知道的呢?
你是如何从不同的角度来看待它的呢?
我的行为对你造成了什么影响?
你能再多谈一谈为什么你认为是我错了呢?
是因为我做了什么,你才会有如此反应吗?
你对此有什么感受?
谈一谈为什么这对你很重要吧。
阐释
大家觉得沟通中的倾听重要吗?重要
我们都知道倾听是沟通中很重要的一部分,阐释,就是用自己的话,将对方的话理解后的再次表达。
阐释的作用是什么呢?
检验你的理解:是否正确
告诉对方:我听到你的诉说,我在认真听。
认同情绪
为什么认同情绪如此重要?
因为情绪的背后隐藏着对方的需求、认同情绪就是在安抚情绪、这样对方的情绪才能安定下来。
如何认同情绪?
用暗示或者明示的方式努力地了解对方话语中的情绪,举个例子:
对方说:你的谎言让我感到很困惑。这样的话如何去认同情绪?
听起来,这似乎让你感到烦恼。
这似乎对你很重要。
如果我是你,我也可能会感到困惑。
我们在认同对方情绪的同时,也要安抚好自己的情绪。举个例子:
你的丈夫对你说:你工作实在太卖力了,我几乎就没在家里见到过你。你回答:好吧,下个月,我的工作就会轻松多了,我保证,每天下午6点我一定尽量赶回家。
但是这样的回答丈夫并不满意,为什么?
在丈夫看来,这并不是简单的时间问题,妻子也许认为已经解决了,但是丈夫的一些尚未说出口的情绪并未得到解决,他需要你对他的情绪进行认同。
那我们应该怎么说?
对你而言,过去的几个月当中,你过得并不轻松,对吗?或者,听起来,你似乎觉得被我抛弃了?
这样的回答才更能激起他情感上的共鸣,解决问题重要,但首先要处理好情绪。
但是,如果遇到我并不赞同对方所说的话,又怎样去认同呢?
首先我们要明白,认同不等于赞同。即使不赞同观点,也可以认同情绪。举个例子:
主管将下属调质,另外一个部门下属来到他办公室,抱怨这次调职。下属说:我一直都很买力地为你工作,可是你现在却把我一脚踢开,这不公平。
主管说:听起来你似乎觉得自己受到了伤害,你认为有人出卖了你?对此,我可以完全理解,而且我也很明白你为什么会如此愤慨。
下属说:所以你也认为这豆油很不公平是吧?
主管说:我说的是,我能够明白你为何如此愤慨,看到你这样,我也觉得有些难过,我想我完全能够明白你为什么觉得调职对你很不公平。这些因素我都全考虑过,也正因为如此,我才会觉得将你调离目前的岗位是一个异常艰难的决定。在做决定前,我也有过思想斗争,现在看你对这一决定的反应,我也有些难过。可是我很清楚这个决定是正确的,而且我并不认为她有任何不公平之处。至于为何你认为不公平,我们可以好好的谈一谈。
很多时候,我们常常会认为,面对他人,我们要么赞同,要么反对,再无其他选择。事实上,我们完全有第三种选择,一边认同对方情绪的作用和重要性,一边对他们说的话提出异议。
最后,成功地聆听,其实是很大程度上也是一个交流的过程,其间,双方都需要努力的传递并理解那些具有积极效应的信息。
沟通从聆听开始。
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