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“问题”原则

“问题”原则

作者: 倾雨晴宇 | 来源:发表于2019-05-04 23:59 被阅读0次

    提问题的两条原则,是不是符合“1+3”的原则,对方有没有兴趣回答这个问题,双方的信任度是怎样的,是不是特别熟悉、相互信任的伙伴,能够无话不谈、无话不说,包括周围的伙伴也都能理解……这些就要根据实际情况判断了。总之,如果双方熟悉程度、信任程度不是非常高,都建议大家不要上来就用问题威胁度很高的问题。

    问题威胁度的应用

    问题威胁度高,会让对方有压力,不容易说出心里话。但威胁度也不是越低越好——威胁度过低,对方迟迟不知道你要干什么,也会失去耐心,甚至觉得你在兜圈子,影响对你的信任。这样的沟通,会离谈话目标太远,沟通效率降低。那怎样把握问题威胁度呢?以下原则可以帮助我们:

    ①从低威胁度的问题开始,先营造沟通氛围。开始时的话题,可以选择与本次沟通的直接目标比较远的问题,先营造一个不错的氛围,让对方敞开心扉。然后再慢慢转入高威胁度问题,逐步进入实质性、敏感性、我们希望涉及到的问题。因为有了前面的铺垫和关系的建立,到后续,问题的威胁度就已经从高转低了。

    ②把握推进的节奏。在推进的过程中,一定要关注对方的回应,包括语言、语气、身体语言等,从而来判断对方的接受度,然后决定是否继续推进。记得不要过于主观,一旦发现对方回答的意愿不强,就意味着威胁度高了,这时就必须换一个话题或者方式继续沟通了。

    ③注意语气和询问技巧。封闭式问题一般以“确认”为目的,如果不注意语气,对方听起来可能会觉得是在控制或质疑,进而会影响信任。而开放式问题中的“为什么”句式,再结合比较强硬的语气,也容易让对方感觉是在质问。所以比较好的选择是使用“有什么原因”,“有什么考虑”,“有什么担心”……类似的句式。

    在了解了开放式、封闭式问题,以及问题威胁度后,询问技巧可以总结为以下要点:

    •    沟通时先使用开放式问题发起话题、收集信息,再通过封闭式问题逐步聚焦。

    •    沟通过程中注意开放式问题和封闭式问题结合使用。

    •    沟通时要从低威胁度问题出发,逐渐转入高威胁度问题。

    问得恰当、合适,才能真正达到沟通目标。

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