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开关事件有玄机

开关事件有玄机

作者: 时间管理讲师泽阳 | 来源:发表于2014-07-10 15:23 被阅读46次

今天我们要讲一讲开关事件,这个名词比上期的瞄定事件要容易接受地多了。

开关我们都知道,经常要开,也经常要关。所以,小名专门把一些经常要重复做的事情拎出来,叫做开关事项。举个简单的例子,就是倒垃圾。当然,你也是其实完全可以用上期我们讲的瞄定的方法,把倒垃圾瞄定到饭后的时间,出个门,算是锻炼身体。

这2个事件的性质有交叉的部分,也有不同的部分,这里我们主要关注一下不同的部分。

还是先给事件“把把脉”。倒垃圾,一般是到你的垃圾桶满的时候才去倒,而一天中到达“满”的时点却是你无法控制的。特别的,一旦垃圾满了,你是无法无视它的,除非你不继续往里面丢垃圾。它就像一个烦人的提醒一样冒出来了。

时间管理中,我们常常习惯了把事件对应的时点确定下来,那么遇到类似这样的无法控制的情况,又该怎么办呢?

在寻找解决方案前,先理一下思路,我们要实现的效果有:
1)不让“倒垃圾”这样的事件出现在我们的日常清单中
原因是它的完成时点不可控,所以很可能,它会一直占据你清单的大部分时间,这会无形中增加一种压力。

2)我们希望不要每天反复把这个事项输入到我们的清单中。
重复劳动的话,怎么有时间腾出来看小名的公共号里有没有更新文章呢?

结合上期讲过的,我们完全可以专门为开关事项做一个单独的清单。
那么,第2个效果又如何实现呢?

有没有记得一个你很熟悉的功能,比如你用豆瓣音乐的时候,不喜欢听一首歌,按钮就立马变灰了。
所以,只要我们找到一个工具,能让开关事项在完成后变灰,但又不是完全消失即可。这样等我们需要将它加入清单的时候,它又能显示出来,给我们一个可以打钩的格子。

小名是用一款支持全平台的Doit.im的app来实现的,具体实现三步走,非常简单:
1)进入项目清单,创建一个项目,就叫“开关事项”吧。
2)点选刚刚创建的项目,加入事件,比如“倒垃圾”。
3)完成后,打钩,事件就变灰了,如果下次要再把事件加入清单,点一下,它又能复原。

0.jpg

(app里原来的分类是下一步行动,我们可以不管,按照我们自己的思路来)

你可以试试其他时间管理类的软件,只要能达成变灰的效果就可以,这样你就能完美处理一个开关事项,像开关灯一样方便。你应该还记得,小名之前在讲evernote高级用法的时候说,工具不重要,重要的是思路。你有了整一个思路,你再去找有没有工具正好能实现这样的功能。这样,你就不会在工具的取舍之间迷失。

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