近期在练习用卡片法学习写作,继前两次写的得到精品课《有效训练你的结构化思维》的学习后,这篇是学习第三讲《怎么归纳整理信息》的卡片整理。
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*见:那么如何分类呢?我先告诉你一个在现实生活中,可以通用的分类法则,叫MECE法则。
这个法则来自于麦肯锡,中文意思是“相互独立、完全穷尽”。简单来说,就是使用MECE法则分类,各个要素之间要保证不能有交叉,也不能有遗漏,也就是“不重不漏”。
举个例子,把人分为男人和女人。
先穷尽要素,再分析清楚。
所以下次你再遇到一大堆信息的时候,就可以尝试着用MECE法则先穷尽要素,再分析清楚。
*感:信息分类竟然也有法则,甚至都已经有具体的名字,可能很多人都已经知道了,而我刚知道,幸好不是太晚。
*思:整理信息时,经常会遇到丢三落四的情况,一直想努力做到最好,但总是功倍事半,现在工作注重结果,读书也提倡以目标为导向,好多事情都追求效率,那这时候我们就应该学习不同的方法,去应对不同的情况。
*行:先把结构思维学好,多实践,以后多学习其他方法。
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*见:对于怎样才能做到不重不漏,我给你提供5种方法,这也就是MECE的5种分类法:
1. 二分法。 这个分类方式在日常生活中比较常见,其实就是把信息分成A和非A两个部分。
比如国内、国外,他人、自己,已婚、未婚,成年人、未成年人,左右,男女,收入和支出,专业和业余等等。
2. 过程法。 也就是按照事情发展的时间、流程、程序,对信息进行逐一的分类。
你在日常生活当中制定的日程表,解决问题的6个步骤,达成目标的3个阶段,其实都属于过程分类。 过程分类法特别适合用于在对项目进展和阶段的汇报上。
3. 要素法。 听起来好像有点深奥,但其实你在生活当中也经常使用。
比如说优秀员工的7种品质、公司的组织架构图等等,其实都是把一个整体分成不同的构成部分。可以是从上到下,从外到内,从整体到局部。 这种分类方法是用于说明事物的各个方面特征的。
4. 公式法。 也就是说,可以按照公式设计的要素去分类,只要公式成立,那这样的分类就符合MECE原则。
比如,销售额=单价×数量,这里就是把销售额通过公式拆解成了单价和数量。
5. 矩阵法。 这种分类方式也很常见,举个例子你就明白了。比如我们在安排工作的时候,有一种分类方式,是把你的工作分成以下四种:(1)重要紧急,(2)重要不紧急,(3)不重要但紧急,(4)不重要也不紧急。
然后可以把它们填到4个象限当中去,这4个象限就是我说的2×2矩阵。这种分类方式就叫做矩阵法。
这种分类方式的关键在于,你要使用2次二分法。
*感:这5个分类方法不仅适用于信息分类,也适用于制作计划、总结等。
*思:二分法是最常见的,过程法适合较细致或某个轴线比较清晰的的分类,就比如日程规划等,也是叫常用的。要素法感觉很适用工作总结和文章标题,用以吸引眼球。公司法有点类似数学,用的最多的就是以前的常见公式。矩阵法以前也用过的,但不是太精。
*行:要多种方法联合用或活用,不能只用哪一种。
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*见:前些年很多外资企业面试题里,经常有这样的题目,让你去计算中国有多少车辆,北京有多少个餐馆等等。其实他们并不是真的想知道中国到底有多少车,而是考察你对信息的归纳、整理能力,看你能不能用一个公式的方法把信息进行不重不漏的整理,也就是一个人结构化思考的能力。
*感:当时看到这类题目我很懵逼,也很不解,原来自有深意。
*思:我一直以为这种题去查查相关总结资料不就可以了,但没想到自己也可以通过平时的小信息利用公式法算出来,从来不太去想这个信息背后的信息时什么、相关信息又是什么,是因为知识匮乏还是确实方法?可能两者都有吧。
*行:自己关注行业的信息以后多关注,也多注意信息的关联
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*见:对于大部分情况来说,MECE法则是一个较为通用的分类法则,但在某些场景下我们还有更直接的模型,可以把现有的信息,分类放到一些分类模型当中去。
比如,在考虑市场战略的时候有一个常用的模型叫做3C,即公司(Company)、顾客(Customer)、竞争对手(Competition)三个英文单词的首字母。按照这三个要素进行战略归类的时候,就可以防止公司出现忽视用户需求、市场行情,自顾自去开发产品,导致血本无归的情形。
再比如,在做市场营销决策的时候,有个4P结构,是由产品(Product)、价格(Price)、渠道(Place)和营销(Promotion)四个词的首字母构成的。制定决策的时候,将这四个要素考虑完备,就可以避免陷入“低价格一定有好营销”的误区。
*感:简单粗暴的方法,只要平时多总结,到时直接用就可以,既省时省力又避免遗漏。
*思:这种特定场景下的方法一旦整理出来,也利于传播分享,总结者说不定会有意想不到的收获。知识付费的这个风口,好多得益者就是整理总结出了一套自己的方法。即使不去知识付费,说不定也会给自己的工作和生活带来不一样的改变那。
*行:以后要多注意工作和生活的总结,以利于以后将注意力放到更需要的地方。
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