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快下班时,进入办公室,看到办公室主任一脸憔悴,眼睛无神,呆呆地坐在桌前。平时一脸笑容的她,今天一副没力气笑的样子。
“你怎么累成这样了?”知道她昨晚十一二点还在群里发通知,想必是事情太多了。
她勉强挤出一丝微笑,答道:“昨天快下班时,接到省里来督查的通知,今天就来了。昨晚加班到凌晨一两点写材料、布置迎检点,今天到现在才送走督查组,进办公室。实在太累了。”
“迎检确实辛苦了,又打了一个大胜仗啊。”
“感到实在撑不过来了,以后可能需要你过来帮帮忙。”
“若能帮得上,请尽管说。”办公室主任与我原来在一个科室,我们曾经携手,相互配合支持多年。于公于私,都要鼎力支持她的。
“各个科室太不给力了,写的材料,一次次打回去重写,又是原来的样子交来,最后全都要靠办公室来重写。有的科室长,连个通知都写不通。”
原来,她是为办公室巨多的办文办会任务发愁。她是不久前新任办公室主任的。新局长、新书记到局又才几天。
“等过几天,就要和新局长说,要整章立制,各条线的材料,归各线自己负责。”
这时,一局领导恰好进来了。
办公室主任对领导勉强笑着,开玩笑说道:“感谢领导们信任厚爱,把我推到了这个水深火热,不是人做的岗位。”
领导微笑着说:“工作累,我们都理解,但不要在情绪上表现出来,这是我教你的工作方法。办公室主任我也做过,确实不是一般人能做的岗位。但要保重好自己的身体,注意劳逸结合。”
局里大事小事这么多,如何能做到劳逸结合呢?各线的材料,即使归各线自己负责,但各线就是写不出、写不好,到最后辛苦的,依然是需要对材料把关的办公室。我心里对办公室主任的处境充满了深深的同情和理解。提高各线科室长的公文写作水平,才是根本的解决之道。
我默默在朋友圈发了一条鹏程写作学院2022年院长私教班的招生信息。鹏程写作学院院长私教班是网络上教公文写作的班。利用业余时间,我在期间学习了三年多,写起材料来,才看起来没那么费劲和不堪了。
恰好,新的一年院长私教班新班级即将再次集结,再次起航。希望同事或其他职场人士有看到,有愿望一起学习,共同提升下公文写作水平,为办公室主任减负,也让自己职场竞争力得到提升吧!
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