偷懒神奇-快捷键

作者: 方雅萍 | 来源:发表于2018-09-02 22:33 被阅读142次

      历史在重演,上期也是在第二天突然就没了干劲,虽然内容学过,但是就是不想输出笔记。有点小焦虑,明明一堆事没完成,就是不想动。

      一位老师说过,当你拖延症犯了,不想做有利于自己的事,很简单。假如,你不想看书,那就坐书桌前,打开一本书,逼自己学习;当你不想输出时,就打开本子,拿笔在上面涂涂画画,然后就渐渐进入状态。

        于是,我打开番茄钟,关闭其他干扰软件,一边听课一边操作,输出笔记。


今天的学习主题是:效率加倍的快捷键。

一、快捷键功能的认识

        我们在平时工作中,也经常喜欢利用快捷键办公,但对于快捷键的认识少之又少,平时只会使用10个左右的快捷键,而老师的课程中,罗列了82种快捷键,其中我们常用且需要掌握的快捷键有32个。

      磨刀不误砍柴工,如果不能熟练运用常用的快捷键,可以扫描二维码,将快捷键的鼠标垫带走。

二、快速访问工具栏

      虽然,我们在上述已经罗列了82种快捷键,常用也有32种,但仍然有些常用的功能,是没有快捷键。那么,我们可以借助快速访问工具栏,ALT+数字/字母的快捷键。

操作:点击文件→ 选项→ 快速访问工具栏→ 导入→ 自定义文件→ 确定→ 选择"是“。

三、自定义功能区

Excel默认的功能区,一般没有开发工具,而在学习工作中,我们会借助到该功能,那么需要将它添加到功能区。

操作:文件→ 选项→ 自定义功能区→ 勾选”开发工具”。

四、格式刷的应用

      在Word文档编辑,经常使用格式刷,对文档进行排版;以至于在excel操作中,对它的认知只停留在文字/数值的格式复制。今天的课程又刷新自己的认知,格式刷的应用范围更广,可以应用到表格。很多时候,自己不知道自己不知道,还沾沾自喜。

五、剪切板的应用

今天刚好有小伙伴问到,怎么使用动图录制工具,我就简单操作了剪切板的应用,见下图:

六、录制宏

      录制宏的操作可简单也可复杂,而学好录制宏,简直是偷懒神器,我们只需要花几秒钟,操作一遍,后期,无论来多少组数据,都是一秒搞定。

      我们队也有位小伙伴提出,使用了录制宏之后,按Ctrl+Z不能撤销。这真是一个好问题,我也不知道为什么,立马百度了下,大概了解到,目前Excel暂不支持撤销宏的操作。

      所以,在这里强调一点,录制宏之前,文件先备份,备份,备份。因为不能撤销操作,如果你宏录制有问题,重要的原始数据就不能复原了。

七、加载插件

我们在第一节学到,Excel的系统应用提出,可以开发插件之类。而今天推荐的几款插件,大家可以根据需求下载,这里强推方方格子,里面的功能也能帮助提高效率。

        学而不思则罔,死而不学则殆。借用孔子的名言,我想告诉咱们4队的小伙伴,有问题及时在群里沟通,因为你们认真思考了,才能提出问题;而我因为思考了你们的问题,对知识点也更深刻。

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