《超级工作整理术》阅读笔记（二）

二、效能整理：把握关键，工作从此焕然一新

（一）丢掉包袱，找到感觉

爱因斯坦曾说：“万事万物都应该尽可能简单，但不能过于简单。”在工作中也是这样，心中有包袱会带来压力、造成负担，工作效率也会随之降低。相反，如果能够让工作更简单一些，就更能找到工作的感觉，做起事来就会更专注、顺畅，效率更高，甚至更快乐。

换言之，提升工作效率的第一步就应该从整理自我心态开始——丢掉心中的9个包袱，工作效率便会逐步提高。

包袱1：完美主义——执着于完美，只会让工作陷入停滞和混乱中。

包袱2：好人意识——为什么让别人的猴子跳上你的肩膀？

包袱3：拖延——工作一到手，第一时间去完成。

那些工作效率卓著的人，通常都是在工作到手的第一时间就着手去做，并尽快完成。这样一方面能够给自己充分的时间去思考、查漏补缺，尽可能地做得更完美一些；另一方面，有条有理，不急不忙，自己做起工作来也会更轻松一些。

因此，工作一到手，就请告诉自己“绝不拖延，马上完成”，这样工作会更轻松，更顺利地步上轨道。

包袱4：过度不安与担心——乐观思考，想太多对工作没帮助。

包袱5：缺乏计划性——就算你不是会计，也要学会计算、规划。

包袱6：只依靠自己的努力——要善用团队的力量完成目标。

自己努力固然重要，但如果只依靠自己的努力，往往对事情并没有帮助。工作中，绝大多数事情都不是完全独立存在的，总是与其他的一些事或人有联系，因此，并不是只要自己努力就可以的。努力固然重要，但千万不能“太过努力”。

包袱7：急性子——做太快，只是做白工。

包袱8：杂物——立刻整理你的办公桌和抽屉。

包袱9：沉溺于过去——别一直活在过去。

（二）每天上班的第一件事，描绘工作完成时的样子

（三）可视化：把工作当做菜，先列材料再加工

工作中我们也可以使用“菜单”，通过对照清单进行准备、按照步骤采取行动来实现工作效率的提升，达到自己想要的工作效果，这是高效率工作不可缺少的工作技巧。因为就像做菜只要少了一种材料味道就会差很多一样，工作如果准备不到位，又或者忽略了某些步骤，结果势必会与预期相差甚远。

《超级工作整理术》阅读笔记（二）

列出清单就能够保证准备齐全，有效避免遗漏和重复，也能更简单有效地进行工作。管理大师们通常将像上面这样列出工作所需的准备和步骤称为“工作可视化”。工作可视化，是让工作变得简洁、明快的关键。

（三）向身旁的人请教，不要一味埋头苦干

学会向各路高手请教，分门偷师，找到工作新规律，效率立刻三级跳都。

快速提升工作效能的关键是你能掌握多少工作诀窍，而学会工作诀窍的速度取决于你能多快找到优良范本，而这些“不同领域”的“高手”就是最佳的工作范本。

（四）找到工作新规律，效率立刻三级跳

会工作的人会思考“怎么做才更快、更好”，而不是别人怎么说自己就怎么做。也就是说，工作能力强的人更善于思考，因而与一般人相比，更容易发现工作过程中的规律，更容易抓到重点。

《超级工作整理术》阅读笔记（二）

一旦进入如图所示的良性循环中，工作能力就会不断提升。在这个过程中，重点是“发现规律”，而“思考”则是发现规律的途径和关键。当然，思考并非一定要等到问题出现以后，如果能够在开始工作的时候就进行思考，那当然更好了。

（五）能力强的人会自己找出工作的节奏感

工作上，“以小搏大”的节奏感尤其重要。节奏感是让工作更简单、更有效率最不可或缺的重要手段。工作能力差的人不懂得区分轻重缓急，只会将所有事混为一谈，到头来花费更多时间也就算了，更糟糕的是根本毫无成果。那么该怎么做才能让工作更有节奏感呢？

工作依内容可以大概分为3种。

1.自己该做的工作──不能交给别人，必须亲力完成的工作。

2.可以交给别人的工作──不必自己做，可分派给其他部门的工作。

3.做不得的工作──不用立刻处理，可以往后延的工作

（六）你不是超人，没必要事事亲力亲为

不懂得在工作中永远要空出一只手，做到游刃有余的人，就只能眼睁睁地看着机会溜走。

首先，你要利落地将工作进行分类处理。

①自己该做的工作。

②可以交给别人的工作。

③做不得的工作。

（七）从拖延症候群到“麻利小超人”

你很想变成“麻利小超人”，在工作中大显身手。你不知道如何才能去克服“拖延”。其实，从拖延症候群到“麻利小超人”并没有想象中那么困难，你可以从以下4个方面着手努力。

方法1：要么狠，要么沉沦。

清楚地说出你的承诺，承诺一次你有可能完成它，承诺两次你就会不惜一切代价完成它。做出承诺能够迫使你完成任务，当然，是在你重视承诺时，而你一定不会是一个不重视承诺、出尔反尔的人。

方法2：行动！马上行动！

方法3：找到“时间老人”的奖赏。

那些诱惑你的杂事，既可以是“时间窃贼”的“帮凶”，也可以是“时间老人”的“奖赏”，关键在于你怎么做。只要你把它们当作奖赏，它们就会成为你克服拖延的动力。

方法4：从易到难地培养习惯。

简单地说，你可以从易到难地培养自己行动的习惯。

（八）起飞！开始专注工作

限制工作时间和范围，更有利于我们全神贯注地工作。

工作中的休息就像比赛的中场休息一样，不是“为了休息而休息，而是为了再战一场”。重新充电是很重要的！即使你放弃这段休息时间，持续工作，也不会有什么效果。因此，千万不要因为时间紧、任务重就放弃休息时间，让自己“连轴转”。要知道，几分钟的休息时间会让你更加专注、更有效率地工作。

（九）高效工作小技巧大集合

技巧1：每天都从计划开始。

首先，写下任务清单；然后，对清单中的任务进行优先级的划分——哪些工作很重要，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内要完成的，哪些是长远的目标；接着，列出计划，明确什么时间段做什么工作。这样，你就可以有重点、分急缓地进行工作，将精力和时间用在最重要的工作上，从而避免该做的事没做，不该做的事浪费了很多时间的情况发生。

技巧2：分派任务

技巧3：检查你的工作设备，准备好你需要的东西。

技巧4：控制干扰。

技巧5：不要在工作时间干私事。

技巧6：下班1小时前才将电话铃声调响。

技巧7：依靠和信赖电子邮件。

技巧8：利用自动化手段。

技巧9：对工作完成情况进行总结。

技巧10：早工作早离开。