2018-10-16神奇酷炫的下单菜单

【回顾目标】

实现表格现自动或半自动校验

提高表格质量，减少核对时间成本

【评估结果】

有个报错功能，减少出错概率

有效信息可以选择，减少时间

提高工作效率

【分析过程】

001.设置下拉菜单 ，直接选择内容，节约时间，避免录入错误

002.对数据进行自动校验，当录入错误信息时，可以出现报错，及时改正，以保证信息的正确性

003.动态的下拉菜单 ，对所设置的对空做一个联动，可以做对应信息的选择

004.结合函数，快速录入当前的时间，并一直变动

005.设置借贷方只录入一个，在工作中应用广，如设置收入，支出时，应用此设置 ，可以大大减少出错率。

当然还可以设置值的唯一性，在录入发票时可应用，避免重复录入发现。

【总结规律】

设置不同的校验方法，只为能操作出有个错误提示，做到及时更正，方便，高效

设置下拉菜单 ，可以根据情况而定，如在问卷调查文件里，就可以直接选择内容

设置二级下拉菜单，在应收账款表格中可以对区域，客户进行规范，以提高效率。

  利用下拉菜单 ，我们才有选择的权力，限制选择的权力。不再手工录入，点到谁就是谁，避免出错，用下拉菜单。当我们录入一个循环信息时，第一次在每个单元格内录完后，按ALT+↓就可以进行选择，但如果循环量很多的话用这个方法就不合适了。那么今天 我们来学习合适的方法:下拉菜单

神奇酷炫的下单菜单

2018-10-16神奇酷炫的下单菜单

一.基本用法

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1.手动法

选中区域→数据→数据有效性→有效性验证→允许 ：序列，来源：销售部，财务部，设计部，确定。注意：这里的逗号一定是 在英文 状态下的。

2.引用

创建多个下拉内容时，一个个录入不太方便 ，这时我们可以引用单元格地址。(允许 ：序列，来源：A2:A9)

3.名称框

如将绩效等 级定义个名称框，命名为”绩效“，允许 ：序列，来源：="绩效“。调取信息相当的方便。

二.进阶用法

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1.提示信息

数据→数据有效性→有效性验证→输入信息→标题:提示输入信息:请输入18位身份证号码.

这里提个注意点：身份证号是18位数，当我们录入超过15位数时就要在录入前输入单 引号。

2.出错警告

数据→数据有效性→有效性验证→出错警告→  样式:停止 ,标题:提示  错误信息:请输入正确号码

3.圈释无效数据

数据→数据有效性→有效性验证→圈释无效数据  把错误的信息改正过来.

三.动态的下拉菜单

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选中区域→插入表格→来源:=A2:A9绝对引用,确定--创建超级表.或用Ctrl+T也可以创建超级表。

把区域定义名称：销售员 →数据→数据有效性→序列:  来源：销售员或按F3调出粘贴名称的区域选择销售员。

当有新增人员时，会自动的出现在下拉菜单里。

四.快速录入当前时间

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在空白单元格录入公式：=NOW记录现在当前时间，在时间区域里录入对应的数据验证→序列  来源：D1绝对此用。再次选中时间区域，按Ctrl+1或右击设置 单元格格式,自定义:类型改成h:mm:ss.

五.借贷只能1方输入

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选中数据区域，数据→有效性验证→数据验证→自定义→公式：

六.二级下拉菜单

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省与市做一个联动,如安徽省对应的城市应该全部是安徽本省的城市.

把省份定义名称:选中省份名称框字义名称为:"省份",选中省份区域:数据--数据验证→序列  来源:="省份"确定.

创建二级下拉菜单,选中对应区域,定位/常量.公式→根据所选内容创建.

总结：下拉菜单之所以神奇，在于TA的内容可以手工录作，选择区域，定义名称框等多项途径。他建多级下拉菜单，利用不同的函数公式，可以很友好的进行一个联动，不用担心会出错，放心，错不了。使用范围广。