大林要准备离职了。从毕业进入公司,一路做了快十年,他从业务开始做起,在销售公司的医疗仪器时,他总能有逻辑、深入浅出地介绍。
这台机器能测量大脑皮质区的深度有多少?可否测到5大脑波?跟美国、德国、日本机器的不同之处在哪?哪家医院是用哪家公司、哪个型号的机种?销售做了十年,大林就像公司产品的活字典,每个细节都朗朗上口。不用说,部门同事仰仗他的经验,客户也对他投以绝对的信任。
离职日前两周,大林开始处理离职预告。如同预期,客户哀声连连,纷纷在问接下来要找谁,没了他要怎么办?同事们则是杂音不断,纷纷私下来找:怎么挑年中离职,是不是受了委屈?
团队大将离职,浮躁耳语挡不住
「一定是去年那个事情,他老板错怪他,骂人骂太快了。」「大林一走,阿珍一定也想走。业务最资深的两个大将都离职,看他老板怎么办。」关于大林的谣言,像风一样吹进每个同事耳里,几个长期合作的客户也来关切,想知道公司内部是不是有状况。
担任主管,要知道人员流动是常态,但当团队里的大将突然离职,连带影响办公室的工作气氛,主管必须思考以下几点:为什么工作表现很好,同仁却想离开?团队中,是否存在明显的劳逸不均?是否有表现优异,却薪酬偏低的情况?
而以大林来说,业务的状况又更为特殊,大林的主管该多思考两点:业绩来源,是否过度集中在单一或特定业务手上?组织的流程是否太过繁琐?业务奖金制度是否落后于同业?
你可以这样做
面对资深员工离开,身为主管,要把重心放在那些还坐在办公室隔板的人,而不是那位离开的员工。因为这些人,才是会与你一起继续奋斗的同伴。
1.对内,稳住团队
为这位员工办欢送会,好好感谢他为公司的付出。
员工交接时,要有主管、其他同事、人资在场。交接清单需要逐条对过,确定没有模糊之处。最重要的是,当场让员工清点档案,以及存放位置。
员工离开时,亲自送他到公司门口,谢谢他的付出。
2.对外,稳住客户
以离职员工主管的身份,写一封正式的信给客户,明确告知这位员工离职的原因,对他的祝福,以及之后的业务交接。
主动打电话给指标客户,说明员工异动的原因,以及对员工的祝福。
没有人是不能被取代的,只要有制度,人就可以换。但作为主管,要能体恤员工的心理。当你愿意弯下腰,仔细确认每一条工作内容、好好感谢员工的付出,这份诚意,大家都会看在眼里。
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