一次大会的感悟

5月17号，筹备了近两个月的四川大学旅游学院2013级实习总结大会成功举办。请允许我用成功二字来形容它，因为它在很多人眼里都是成功的。成功之处有以下几点。

第一，首次在青春广场摆设展示，使这次大会与以往三次相比，影响力更大。再加上摆设大气美观，十分吸引人眼球。

第二，室内会议流程上，播放2014级采访视频、实习诗朗诵环节、水晶球启动仪式，这是本次会议的三大亮点。也是与前几届相比的创新点。

第三，以会带展，会议展览都顺利进行，并没出现较大问题。这一点也是衡量一个会和展成功举办的基本标准。

说它是成功的，以上三点肯定是重要原因。而我更想说的是作为总负责人的一些反思。

不要只担心你所担心的。本次大会有三个会场：青春广场（以下简称青广）的展览、水上报告厅一楼的展示、水上报告厅（以下简称水报）的报告会。因为青广的展览是第一次，没有往届经验可循，于是我十分担心这个场地的问题，虽然安排了负责人，但还是会一点一点的每件事都去问清楚是否落实了。可是最让我放心地水报，因为它只是一个开会的场所，要布置的十分简单，于是我是完全不担心这个地方。没想到最后出问题的就是这里了。

落实每个人的责任十分重要。水报出的问题就是责任的落实问题，虽然说人手不够这是一个问题，但不至于出现会场都没有负责的人吧。无法想象一个会场没有场控人员，这个会场会是怎样的混乱。

你认为再简单的事都要对具体负责的人说。每个人的想法都是有差异的，只有一条一条说清楚说明白，才不会引发混乱歧义。

沟通至关重要。有效的沟通是事情顺利进行的保障。