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不会沟通,就等着吃亏吧!掌握这5个小技巧也不难

不会沟通,就等着吃亏吧!掌握这5个小技巧也不难

作者: 可馨职隅 | 来源:发表于2020-08-27 23:26 被阅读0次

    傅盛曾经说过:工作中80%的问题都是沟通造成的。绝大部分工作问题,不来自于技能本身,而来自于沟通。

    职场上,不善于沟通的人总是容易吃亏。

    公司的线上商城最近打算上新一批产品,同事小A负责选品。为了尽快测试出商品的受欢迎程度,她打算越过运营人员,自己上架产品。

    小A打电话给运营负责人小B,问:“你把商城的账号发给我一下,我要自己发一些产品上去。”

    小B有些不明白,为什么突然小A要自己发产品,就问她:“你需要上线什么产品?”

    小A噼里啪啦地说了一堆,大致意思就是:“产品太多,运营部门上线太慢了,效率太低,所以产品部门自己来。”

    本来因为节日促销的事情,运营部门已经加班好多天,现在还被埋怨效率太低,小B气不打一处来。

    于是他也不客气地回了一句:“我正在开车,到公司再说。”

    到了公司,小B刚坐下来,小A的电话就又打来了,说:“账号可以发给我了吗?”小B二话没说,就把账号发给了小A。

    不一会儿,小A又给小B打来电话,询问后台操作的问题。几轮咨询之后,小B把电话改成静音模式,拒绝接听小A电话。

    快到下班时,小A不得不抱着电脑来到运营部门找到小B,一堆技术问题小B三下五除二就搞定,小A在一旁看傻了眼。自己折腾一天的工作,原来运营只要花5分钟就可以搞定。

    小A离开后,一旁的小C忍不住问小B:“产品上线不是我们做的事吗,产品部门怎么也做这个?”

    小B就把今天与小A对接的事情复述一遍,小C忍不住大笑:“原来是这个小丫头不会沟通呀,她肯定还要再回来找你的!”

    为什么小A走冤枉路还遭同事嫌弃呢?主要是她在工作沟通时犯了几个错误:

    1、带着情绪沟通

    还没有跟对方说清楚事情前,就先怪对方部门上线速度太慢,效率太低。

    不管是否是在指责小B,责怪其所在的部门,就是会让对方感觉到你也是在指责他,有谁会喜欢莫名其妙地被指责呢?

    2、目的不清晰

    小A打电话沟通最本质的目的,是为解决商城上线产品速度的问题,但她定义这件事小B做不好,只能自己上。

    然而,在自己花费很多时间后,也都还做不到快速,既浪费时间又浪费精力。

    3、没有站在对方的角度考虑

    拼命挂电话咨询的小A,并没有考虑到这样做会给小B的工作增加麻烦,而是站在自己的角度上,认为你必须配合我来完成这件事。

    4、缺乏双向沟通

    全程小A都没有想要听取小B对这件事的建议或想法,自认为这么做是对的,也难怪后续会觉得推进这件事的阻碍特别多。

    同样的工作,因为沟通的方法不对,工作效率和结果就会大不相同。那么,在职场上,我们与同事之间的沟通都要注意些什么呢?

    以下盘点职场沟通的5个小技巧,希望对你在提升工作效率上有所帮助:

    1、询问式比直述式有效

    跨部门沟通时,因为专业领域的不同,在对方擅长领域的工作内容,应多询问同事的意见,不要自己轻易下结论。

    每个人都有好为人师的一面,抓住这个特点,虚心请教,你就能获得更详细、更耐心的回复。

    2、肯定比否定有效

    一开始沟通就指责对方做得不好,试想想对方的感受,会不会有种“你是来找茬”的感觉?有谁喜欢被这样否定呢。

    应多给对方肯定的回应,让对方知道自己的工作被认可。这个时候你再建议某方面能否加快速度,或者提升品质,人家就更容易接受一些。

    3、先让对方说比自己先说有效

    与对方沟通前,要先了解对方是否方便沟通,沟通的时机对不对。如果在错误的时间做正确的事,结果也会变成错误。

    其次,在抛出你们沟通的核心目的之后,先听听对方是怎么想的,可以在他的基础上肯定共识点,阐述异同点。也许对方就能够直接阐述你心中的答案,那何不让对方说出来呢?

    4、主动做比被动做有效

    沟通的很大一个目的是为了行动。

    许多工作需要团队协作来完成,切记在与同事沟通时变成命令式(除非你们是上下级关系)。你需要与对方确认具体的工作细节,包含目标、步骤、分工、时间节点、沟通机制这五个方面。

    当对方清晰这些工作内容之后,大部分情况下他会主动地去推进工作,而不需要你说一件事他做一件事。

    5、情和理结合效果佳

    中国人做事难免带有情感因素,有些事情你越是硬邦邦地就事论事,反倒还不好处理。想要在职场上工作顺畅,良好的人际关系环境需要去营造。

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