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学《丰田生产方式》,凡事问“5个为什么”

学《丰田生产方式》,凡事问“5个为什么”

作者: 怡记 | 来源:发表于2017-04-30 17:30 被阅读551次

为什么单身男女会这么多?为什么我们的工作总做不完?为什么我看书总是这么慢?

无论是对于工作还是生活,我们都有无数个“为什么”。但是,为什么我们问了这么多“为什么”,却仍然未能找到问题的答案呢?

那是因为我们并未真正了问题的本身,或只是把问题停留在较浅的层面,导致我们找到的只是“假原因”。

丰田的科学精神与5W分析法

丰田是精益生产的代表,也以科学精神著称。

丰田生产方式

《丰田生产方式》提供的一种“5个W”(5个为什么)的方式,将让我们更好地明确问题、解决问题。

书中举了这样一个例子,丰田曾经有一台机器不转动了,普通人会问:为什么机器停了,答案是“因为超负荷,保险丝断了。”如果问题仅问到这里,那么问题可能只能得到治标不治本的解答。为了找到问题的真正原因,我们要多问几次WHY(为什么)。比如说:

(1)“为什么机器停了?”

“因为超负荷,保险丝断了。”

(2)“为什么超负荷了呢?”

“因为轴承部分的润滑不够。”

(3)“为什么润滑不够?”

“因为润滑泵吸不上油来。”

(4)“为什么吸不上油来呢?”

“因为油泵轴磨损,松动了。”

(5)“为什么磨损了呢?”

“因为没有安装过滤器,混进了铁屑。”

反复追问上述5个“为什么”就会发现需要安装过滤器。

如果“为什么”没有问到底,换上保险丝或者换上油泵轴就了事,那么,几个月以后就会再次发生同样的故障。

作者说:自问自答这五个为什么(WHY)”,就可以查明事情的因果关系或者隐藏在背后的真正的原因”(HOW)一旦发生问题,如果原因追查不彻底,解决办法也就不会奏效。

《丰田生产方式》一书的这个片段,让我们了解了5w分析法(自问自答五个为什么),它最早是丰田用来检查生产故障的根本原因的方法。后来成为普遍使用的问题解决法则。

告别“假原因”,需要问到底

来源于丰田的5w分析法要求我们要求我们这样去分析问题:1.观察到一个现象2.不止看到现象,还要去问为什么。3.不止问一个问题,要反复提问,直到问到底,只有如此才能分清真正的why。

通过反复提问,直到了解隐藏在事情背后真正原因。如果我们只是进行一两次的提问,可能只能找到一个假原因。

拆书家闯闯先森曾经举了一个鲜活的例子,如果你是一家水果店老板,你的特色是水果新鲜。但到处都是水果店,怎么样才能让你的水果店脱颖而出呢?

我们可以用问为什么的方法,来洞察客户的深层需求——

例如设想自己是一个买水果的妈妈

问:为什么大家喜欢新鲜的水果?

答:我觉得新鲜的水果味道最好。

问:为什么味道对你这么重要?

答:因为味道好,我的小孩就喜欢。

问:为什么小孩子喜欢吃苹果对你很重要?

答:苹果对他的健康好。

问:为什么孩子健康对你这么重要?

答:因为我想要做一个好妈妈。

问:为什么照顾家庭对你很重要?

答:这难道不是理所应当的吗?

购买新鲜水果这一行为的背后是妈妈守护家庭安全、健康,做一个负责好妈妈的底层价值观动机。因此,我们可以将宣传语定为“我们与您一起守护家人健康”的。

因此,掌握5w分析法要求我们,要透过现象看本质,我们要做到:1.观察到一个现象2.不止看到现象,还要去问为什么。3.不止问一个问题,要反复提问,直到问到底,只有如此才能分清真正的why。

知行合一,拆为己用

认识了一个方法以后,我们要用起来,才能实现知行合一。

对照丰田的5w分析法,我们可以做一定的应用。

比如说,我负责运营的公司杂志自媒体,文章阅读量并不高。我就问,为什么阅读量不高呢?答案是,因为粉丝本来就不多啊。因此就心安理得地不再问下去了。

其实,无论是工作还是生活上,我都应该运用自问自答五个为什么。上述的事情仍然会是我最近工作的重点,所以我可以用5w的方式反复问自己原因。

问:为什么阅读量不高呢?

答:因为粉丝少。

问:为什么粉丝少?

答:因为粉丝就只有公司的员工和一些经销商。

问:为什么粉丝只有公司员工和经销商?

答:因为我们的内容都是公司新闻为主,其他人不一定想关注?

问:为什么内容主要是公司新闻呢?

答:因为其他内容还没布局好。

问:为什么现在不去布局一下呢?

答:因为这个公众号还没有一个明确的定位。

由此可见,没有一个明确的定位,才是公众号不能做到阅读量高的真正原因。如果看不到真正的原因,那我们采取的措施也就仅仅只解决表面的问题。

回到文章开头提到的问题:为什么单身男女会这么多?为什么我们的工作总做不完?为什么我看书总是这么慢?

你有新的答案了么?

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