104.如何向上管理你的老板?
案例一:
建立信任。
信任,是影响力的基础。如果老板不信任你的人品、可靠性、专业能力等等,你对他就基本没什么影响力。
让老板信任你,你首先要“送”他一个权力:知情权。什么叫知情权?就是主动地汇报自己的工作进展。
“老板,您交代的事情我已经在办了。昨天去拜访了客户,张总不在,说要下周回来。我和他的同事聊了一个小时,很有收获。我根据沟通,会修正一下方案,这周三前邮件发给您。我下周一会再去拜访。有进一步情况,我再向您汇报。”
老板看到这样一条微信,估计只会说一个字:好。但是,这个“好”字背后,是放心,是信任。
建立信任,更重要的是,始终兑现你的承诺。“这周三前邮件发给您”。那周二下班之前,这个方案一定、一定、一定要发给老板。不要和我抬杠,说周三早上9点之前行吗?值得放心、信任,不是让老板先担心,然后在截止时间前最后10秒钟,解除担心。
案例二:
你要相信,你老板能做你老板,一定有过人之处。但即便这样,在某些方面,他也一定需要你帮助。尽可能多地帮助他,让他更成功,你才能更成功。
怎么帮助呢?首先,你可以帮他省时间。老板的时间通常比你的时间值钱,用你的时间,省他的时间,会备受感激。
罗塞娜说,我用两小时进行电话沟通、阅读成堆的文件、审核各种陈述材料,就是为了,让杰克只需要用30秒的时间,进行最后的处理,然后,继续做其他事情。
30秒原则,是你工作到不到位的重要准则。
案例三:
向上沟通。
“老板,我有个想法想和您聊一聊,方便吗?”
“你说?”
“关于周三要交给您,给张总的方案,我觉得有三种做法。第一种,blabla,第二种,blabla,第三种,blabla …… 他们各有优缺点,分别是blabla……我比较建议第一种和第二种,因为blabla……老板,您看看我们应该怎么选?”
“如果在第一种和第二种中,再选一个呢?”老板问。
“老板,您曾经说过,用产品打动客户才最长久,我非常有启发,根据这个思想,我觉得第一种更合适,您觉得呢?”
“我也觉得是。那就去做吧。有问题,随时向我报告”。
这一小段对话中,有很多套路,你慢慢体会。
但是总结来说,就是:1、不只是提问题,同时也要提出建议;2、提两个以上建议,并加以分析;3、与上司讨论,并由上司作裁决。
案例四:
德鲁克曾说管理者有听觉型和阅读型两种,针对自己的老板,有针对性的报告方式,可以更快达成沟通效果,节约老板的时间,提高效益。如果老板是听觉型,而下属提交邮件或方案文档长篇大论,老板不一定会喜欢,他需要的简明扼要的口头汇报。如果老板是阅读型的,如果下属说个不停,不如一篇结构清晰思维严谨的报告来得更靠谱。
案例五:
让老板选择A/B的套路很深啊。 第一,限制了选择范围。 第二,表示了对领导权威的尊重。 第三,展现了自己的方案能力和思考能力。 第四,缩短了方案决策时间。 第五,非常明显的和老板站在一起,几次之后,老板很可能就叫你自己决策了。 第六,要升职呀。
案例六:
做为总经理助理,算得上老板身边最近的人,刚刚上任的一段期间主要的工作目标恰恰是在建立信任感。刚开始公司没有日志周志管理,主动汇报,也是一种自我约束。 建立了无障碍的汇报通道之后,在协调部门工作时,屡屡神助攻,数据报表张口就来,承诺的工作决不讨价还价,稳定输出,树立靠谱的人设。 不站阵营,中肯地给出对需要做出决策选择时的意见,并明确说出自己的倾向方案,一般都被采纳。 感觉总助的职位简直就是个大总管。
案例七:
在家庭中的向上管理,就是对自己年迈的父母。这个对于很多人来说也是非常头疼。因为在父母的年代和我们现在经历的时代变革,有着巨大的环境差异。所以父母这很多价值观方面是比较难沟通的。为了建立更为和谐的家庭关系,对父母的“向上管理”也显得很有必要。刘老师今天的思路也给了很多启发。 一 建立信任: 需要给父母知情权。很多人觉得父母很多事情不懂或不想让他们担心,但殊不知越不让父母了解,他们就越不懂,越不懂就越担心,越担心就越有隔阂。所以让父母了解自己基本的发展方向,坦诚的沟通自己现在的思想,及努力成果也很有必要。 二 储蓄影响: 作为子女晚辈一定要明白一个道理,就是只有父母生活开心舒畅。我们才会没有后顾之忧。为父母提供他们很多真正需要的东西。例如之前我父亲过生日,我为他准备了一个生日蛋糕,他直接拒绝说不喜欢吃。后来我换了一双他喜欢散步的羊皮布鞋。我感觉到他心情的明显转变。 三 向上沟通: 对一些生活态度的思考,可以定期和父母沟通一下。让他们感觉到价值观方面的积极变化。这样他们对子女在外的行为处事也会比较放心。在重大事情的态度会少非常多的家庭摩擦。
案例八:
此套路亦适用于管理客户啊! 1、及时沟通、汇报项目进度,建立信任; 2、提案前做市场调研、竟品分析,帮客户省决策时间;经常分享行业讯息,形成一定影响力; 3、承诺客户的时间一定准时交稿,不给客户造成困扰和焦虑感;方案不低于两稿,让客户有选择;最后再用客户的话打动他自己,让他觉得这就是他的想法。
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