其实这个方法与数学之父华罗庚先生的统筹方法有很多相同之处。
常言道:万物有理,四时有序。这里的“序”,是顺序、次序、程序的意思。工作是以方法和效率取胜。有序地做事,不要拖泥带水,将时间变得更有价值。
上学时学过一篇课文《统筹方法》,统筹方法,是一种安排工作进程的数学方法。它的实用范围极广泛,在企业管理和基本建设中,以及关系复杂的科研项目的组织与管理中,都可以应用。
客人来了要泡茶,这就要洗茶杯、找茶叶、烧开水。而完成这件事,可以有各种不同的顺序:
找茶叶→洗茶杯→烧开水
洗茶杯→找茶叶→烧开水
找茶叶→烧开水→洗茶杯
洗茶杯→烧开水→找茶叶
烧开水→找茶叶→洗茶杯
烧开水→洗茶杯→找茶叶
前面两个顺序最费时,最后两个顺序效果好。等洗茶杯与找茶叶这两件事做完后才想起烧开水,就费时了。如果先烧开水,在烧水的同时洗杯子、找茶叶,效果就好多了。
我们每次做饭时,先淘米用电压锅煮饭,然后做比较费时的菜,趁焖煮时可以同时洗或者切素菜。等锅里的菜焖煮好了,手头上也忙得差不多了。
在项目经理或者公司管理工作中,提升效率的13个策略:
策略一:确定优先性。给事情的轻重缓急排序。
策略二:不要拖延。
策略三:对于一天将发生的事情做好准备。试产时,总会有各种问题爆出来,需要有应对措施。我基本都是把结构硬件系统工程师带上去产线。
策略四:做今天能做的每件事。
策略五:建立一个系统来提醒自己和提醒别人。
策略六:作出决策。
策略七:放权。
策略八:清理办公桌。
策略九:建立一个好的但是简单的文件系统。
策略十:不要求完美。
策略十一:对错误承担责任并且改正。
策略十二:建立工作进展情况的自动检查系统。
策略十三:对过去的做法要怀疑。
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