文件命名

作者: QueenaLuo | 来源:发表于2018-12-03 23:36 被阅读0次

【高效省时36计·第1.1讲课后时间】

这是2018年12月3日“崔律精时力之高效省时36计”系列第1.1讲的课后实践。

<实践事项>

盘点自己经常发生的低效或浪费时间(写在第5点)。

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中的收获:

1.1.时间的价值,计算时间的单位价值。劳动法五十一条,薪酬计算,365天-国家法定假104天,得出月工作日21.75天。

时薪=月薪/(365-104)/8

1.2.文件命名:时间+名称+版本类型+版号+作者/修改人。

Rv(修改):同一天多版用V+序号,非同一天可忽略。

Cl (无痕):保留最修状态,无修改痕迹的版本,一般为终版。

1.3.省时。学习的目的是每天省出2小时,因此从源头做起最重要。文件命名看似小事,当存档达到数以万计的文件时,搜索变成是一个很耗费的事情,文件命名就是一个帮助我们快速的技能。

日常小整理,定期大整理,及时归档编号。

2.今日实践中的亮点:

2.1.满心欢喜。打开课程发现崔律在说文件的命名,太高兴了,这是我一直想要的,我希望知道电子文档怎么去分类整理,命名是整理的第一步。

2.2.自查。早上打开电脑的文件夹,我的文件命名大部分会有项目名称、时间、地点(投向)、人物(负责人和收件人),但没有修改的备注,就是谁的文件、谁修改、什么时候修改、修改的是第几版。

3.我的疑问(周六答疑) :文件夹命名有技巧吗?

4.其他想说的话(如有):

5.我的低效或浪费时间:

5.1工作:

5.1.1.领导到没有明确一件事的目的,但又让我去干这个事情的时候,我发现我特别磨蹭。

5.1.2.多人配合的项目,在其他人还没完成的情况下,我会犹豫是否做另一个项目,选择时特别浪费时间。因为我试过在多人配合项目m未完之前,领导会频繁找我说这个项目,选择做的另一个项目就会不断的被打断。

5.1.3.下午4-5点经常效率较低。

5.2.生活:

5.2.1.整理物品。看到一个地方需要整理,本来弄完这个地方就好了,但会停止不了,不知不觉扩大范围一直整理下去,

5.2.2.进入到卧室的效率就不高。我的图书角与工作台都设在卧室。所以我需要经常推动自己往外跑。

5.3.个人:

5.3.1.看书的时候。经常性的重复看一些内容。

其他:

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