PPT应用的范围非常广泛，在学校里，它是老师教学、学生毕设的好伴侣；在职场，它用来汇报工作、撰写计划、提交方案、推广产品。每一次制作都是全新的开始，我们都要重新定位PPT的结构和内容。
所有演示文稿制作都有共通点，即PPT的制作原则。掌握好这些原则可以避免大量的重复劳动，快速准确地找到合适自己的PPT结构。
PPT的逻辑是核心，包含两方面
首先，PPT的核心是逻辑。好的PPT一定是逻辑顺畅、语言精炼，能最快速地让观者明白所要阐述的内容，它包括两个方面。
明确PPT的目的：发布产品？汇报工作？毕业答辩？项目方案？
确定PPT的演示顺序：从结论向前推理，得出演示的逻辑顺序，先说哪个后说哪个。比如汇报工作的顺序分为三大步：已经做了什么、正在做什么、将要做什么？
PPT的内容遵循逻辑，表达要精炼
内容一定要充分精炼，只保留重点。
为了让内容更加便于阅读，首先要理清它们的逻辑关系，再根据关系选择表达的方式。比如，产品特色属于“并列关系”、工作汇报是一种时间上的“递进关系”、而组织架构属于自上而下的“层次关系”，不同的逻辑关系要采用不同的展示方式，在自带的SMART中都可以找到合适的资源。
另外，就是数据的展示，比如饼图、柱形图、曲线图、散点图，也是各有其适用的场合，也可以采用表格。
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设计和美化为内容服务，首先要对齐
很多人把精力花在找模板上，其实是本末倒置的，设计美化是最后一步要做的，千万不要把你的内容硬往别人的模板里套。
如果你自己动手美化，一定记住“四要素”——对齐、亲密、对比、重复。其中对齐是最重要的，对齐做好了基本美化就完成了70%。
另外，还有整体风格的统一性。很多人做PPT时，觉得自己每一页都做得很整齐，但是放在一起却感觉很杂乱，这就是风格上的不同导致的，所以在制作时也要不断地汇总和检查，尽量使用统一的标题、导航和图形。
至于PPT里要不要加入很多特效，这个是因人而异，如果你是做产品推广，那么可以多加一些炫酷的特效来博得眼球；如果你是党政机关做汇报，那么就请最大程度的简化。PPT最精彩的部分不是靠动画特效。
我们掌握这三点基本原则，然后再根据内容的区别对细节部分进行修改，如此一来，在制作时可以节省不少的时间和精力。
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