2020年梦想清单跨年大联动

一、活动总的流程简单介绍

Where：金华市婺城区兰溪街与和悦路交叉口（海棠口腔医院）

When：2020年01月01日14:00~17:00

Who：共10人，组织者秋千、淼淼，林含及其妹妹、章利聪、青青及其儿子、群英、王彪、咪仔

What：行动派社群梦想清单跨年大联动

Why：刚来到这个三线城市，似乎找不到同频的小伙伴和可以参加的学习社群，所以想通过这次活动在金华寻找一群爱学习、有梦想的小伙伴，大家一起回顾2019、制定2020年的目标，在新的一年里相互支持和成长

二、活动中最精彩的1-3个瞬间/画面

1、每一位小伙伴都全情投入地在梳理自己的2019人生年表，和过去正式做了一个告别；同时书写了2020年的梦想清单，清晰了接下来一年的目标

2、每一组小伙伴在分享的时候都超级走心投入，而且分享的过程意犹未尽，也在沟通交流中看到了每个人不一样的活法和自己问题的答案

3、小伙伴分享了自己和同组小伙伴分享完自己人生的人生年表之后的感受，听着她们的启发和变化，感受到了当下的真情流露，那一刻我们都是感动的

三、活动现场的惊喜亮点

1、青青带了她儿子一起参与到现场，简直是天使宝宝了，全场都非常地听话，自己在一旁画画，有这么一位爱学习爱分享的妈妈也是超级赞

2、咪仔说她很多年没有立Flag了，因为都立不住，但是这一次的活动中她又重新制定了自己2020年的目标，同组的小伙伴还和她分享了练习自信力的小方法，看着她们的敞开分享和意外收获也算是很惊喜了

3、每一位来参加活动的小伙伴都带了一份小礼物，最后抽签互赠礼物的环节为这次活动画上了一个圆满的句号

四、小伙伴们的反馈

五、本次活动值得学习借鉴的地方、需要优化的地方

活动前：

1、场地具体情况和基于场地的路线安排

这次活动的场地其实是自己并不熟悉的，虽然已经提前去看过了，但当时看的时候只是走马观花地看了一下大的环境，但是投影仪的情况、具体位置的情况都没有非常仔细地去考虑。所以我到的时候才临时调试设备就会显得很被动了，而且我也没有想到要把投影仪转换器带过来，还好这边的小伙伴用了她的电脑现场救急。以后再组织活动的时候最好能够把具体的环境情况、投影仪等设备的使用情况以及具体路线的情况等都了解清楚，还有这个场地具体能够使用的时间一定要了解清楚，这会影响到自己整个活动的进程。

2、如何通知能够让别人不迟到

虽然在活动开始前都已经通知过具体的时间了，但是活动当天还是有小伙伴迟到了，所以就在想有没有什么通知的好办法可以让别人尽量不迟到？是不是除了在群里发通知以外，可以在前一天晚上和每一位小伙伴发私信再通知确认一下。或者告知小伙伴今天活动的大致流程和内容，让他们也意识到如果迟到的话会影响自己整体的参与体验。

3、带礼物的时候写上走心祝福

这次在活动的前一天有建议每位小伙伴都带一份小礼物进行现场互赠的环节，因为刚好是新年第一天。但是发现只有两位小伙伴的礼物是非常走心地包了包装的，包括我自己在内的大部分小伙伴都只是带了一份礼物。可是当我把礼物送出去并收到对方礼物的时候就在想，如果当时有在一张贺卡上写上祝福送给有缘人的话是不是会产生更好地链接呢，我收到对方的问候和祝福也会觉得更加暖心呢！

活动中

4、如果有人迟到应该如何应对

这一次的自己确确实实碰到了这种情况，所以当时做出的第一反应就是再等待一下，结果一等就等了半个小时多。直接导致的结果就是整个活动后续的进程来不及了，加上我没有考虑到这个场地到5点就要关门了，所以最后的环节还有些遗憾。而也会觉得对不起那些很早就来等待的小伙伴，特别是有一位小伙伴比预先通知的时间提早了半个小时，所以她在这边整整等了一个小时的时间。那以后在组织活动的时候，是不是可以有一些前面的预热环节呢？如果有人没有到就可以先进行预热环节，这样后面来的没有参与的人也不会影响到后面整个活动的体验。

5、如果活动整体推迟了，哪些环节可以压缩或者如何调整内容安排

对整个活动的时间节点应该要有比较清晰的把控才行，虽然说在活动开始前对每一个活动环节的大体时间点都是有过预算的。但是因为开始得迟了，而我当时顺其自然地以为可以往后延迟半个小时，到后来我知道场地5点就要关门的时候，只有半个小时了而我还有一些内容没有来得及讲。要是一开始就把这些情况了解清楚，那在这个活动的整体过程中是不是就可以做相应的调整了，哪些内容是可以做一些压缩或者是合并的？虽然说最后紧赶慢赶也把内容大致讲完了，但是如果从整体的过程来做调整的话应该可以更优化。

6、及时评估每个环节具体的效果如果、是否可操作、是否超时等等

因为是有很多互动性的环节，所以每个环节结束的时候要去评估一下大家的反应，这次活动整体下来小组内的互动和交流还是非常不错的。但是最后梦想板制作的环节可以再调整和优化一下，因为这个环节涉及到很多操作的工具，特别是图片。尽管我也已经彩印了很多图片带过去，也拿了8本杂志，但是由于每一位小伙伴的心动梦想和图片都是不一样的，所以很多小伙伴并没有能够现场找到很多心动的图片。要是在活动开始前能够在这一块做更多的预告，让小伙伴们自己去网上搜集好自己的心动图片，带过来现场做效果就会更好。如果时间真的来不及或者没有工具的话，也可以讲解完制作的方法以后作为家庭作业让小伙伴们回去完成，但是这样的话要让大家后续在群内做展示或者下一次活动的时候带过来分享。同时，要是能够将自己的愿景板提前制作好带过去现场展示就更好了。

7、课间休息是否可以调整位置，换个体验和环境，让更多人产生链接

这一次因为分成了两组小伙伴，而交流和互动往往是自己的小组内的伙伴，所以同一组成员之间是比较熟悉和了解的，但是除此之外对另外小伙伴的链接似乎就会少了一些。既然全程都有很多互动的活动，又是分成不同的组别之间的，是不是可以在前后半场互换一下位置会更好。或者在活动开始前来一个全程自由活动式的自我介绍，因为有很多小伙伴其实也都是第一次见面，当然在活动开始前群内的自我介绍还是非常必要的，可以准备一个简易的模板。

活动后：

8、基于自愿原则，建议每个人在72小时内写一个复盘或有意采访几位活动参与者的感受

这次活动因为结束得比较仓促，所以在最后忘了告诉大家去写一个自己的总结，但是还是看到有好几位小伙伴回去后写了自己的复盘。其实这样一个总结还是很有必要的，不光光可以让活动组织者更好地得到反馈和意见，对自己整个参与活动的过程也是一次再吸收和消化。我自己之前参加完很多线下课程或者活动的时候，如果没有在2天复盘往往事后就不会再去复盘了，而随着时间的推移真正留下来的东西也就不多了，但是当时如果只是简单地写了几点，这几点也会让自己的印象非常深刻，而只有自己写出来的东西才真正是自己的。

9、活动PPT中鼓励大家发朋友圈/微博，并带话题  #行动派社群活动# （附图）

之前也是一个不怎么喜欢发朋友圈和微博的人，但是后来了解了个人品牌以后，才发现其实朋友圈也好微博也好都是一个窗口，而当我们把这些美好记录下来的时候，内心存留的美好其实是更多的，而且每一次去翻看回忆的时候都会加强一次这种感受。所以活动过程中可以给大家拍一些美美的图片，然后活动结束之后鼓励大家去发朋友圈或者微博，同时和大家进行一个互动，这一整个环节也是行动派提倡的分享理念。

10、及时复盘自己整个活动的过程

如果活动结束后不是及时复盘的话，可能很多这次自己忽略的问题下一次还是会再犯，所以最好能够现场记录下发现的问题，回来以后当天及时做一个复盘整理。先完成，再完美，不要总想着有整块或者大把的时间再来做这件事情，因为你当下的感受和体验就是最深刻的。这次因为自己回来之后第二天上班了也比较繁忙，所以并没有按计划把复盘全部写出来，但有一点比较好的就是后半部分及时没时间写了也写了个大纲，所以第二天再来写的时候还是比较有思路的。