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如何处理工作中的LIST

如何处理工作中的LIST

作者: Zjjimchen | 来源:发表于2018-07-14 11:34 被阅读0次

            每个人好像都很忙,如果对明天要做的事情做一个list,你发现有十几条之多,而且你是不是很纠结,如何完成?

            中规中矩的做法,勤奋加上努力,一件一件事情完成。

            但个人感觉最好的办法是将十几件事情按照重要程度排序,只做前三件事情,其他事情不做。或许很多人觉得是不是会落掉很多事情?其实很多人的担心都是多余的,按照我的拖延症推测,很多事情从今天拖到明天甚至下星期,确实也没有造成大的影响。

            倒是有些重要的事情,没有及时做,或者没有好好做给后续的事情造成了极大的不方便甚至返工。

            公司里起草了一份合同样式,对于这份合同我们是多次确认核对过,但最后再转换成电子稿,把一些客户信息,费率信息由计算机编程把相关的客户信息、费率信息从自动填到电子合同里。生成合同之后我们校对了几次,但没有把一些细节问题考虑细致,最后实施的时候出现了差错。最后在补救的过程中,花费了大量人力物力。后遗症非常多。处理合同模板这件事情就是一件非常重要的事情,如果前期处理好,后续就免去很多不必要的浪费。

            最重要的事情优先做,人都是有惰性的,最重要的事情往往难度不小,人往往会选择简单易于实施的工作先做,以满足自己的成就感。但从工作安排上来看,无疑是本末倒置。虽然一天忙忙碌碌,但取得的成绩几乎很寥寥。

            很多人都有选择困难综合症,都希望完美,但越是要完美越错失很多,有个故事对于选择困难综合症的人很有启发。一个公司的人事部在招聘会后收到很多简历,如果一份一份地刷选,在比较短的时间内选出中意的人才是不可能的任务。后来有人把简历随机分成两叠,然后把其中一叠简历直接扔到垃圾桶。同事问他,这样可能错失掉最好人才的,他说,天下人才很多,除了有才能外,还需要机会,很需要缘分。那叠被扔掉简历的人才和我们公司没有缘分。

            听了这个故事,我也豁然开朗。

            然后,我们集中精力把重要的事情一件一件地啃下来,虽然刚开始给自己会很多挫败感,但一旦完成,成就感会爆棚。工作效率将会有非常大地提升。

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