1.动态时间:变数较大的时间(有两个人或两个人以上安排的事,不确定性强)。所以要有 Plan B(已经提前准备好的在变数时间内可以做的事),当因为别人的原因事情不能按原计划时间进行的时候,可以开始做B计划的其它事件而不会因为别人的时间安排把自己时间浪费掉。
做法:可以提前列出一个动态时间Plan B的表,遇到变数时候可以随时看,就知道自己可以做什么该做什么
2.黄金时间(30分钟以上的时间块)保持专注力,不受干扰也不被自己其它想法打断的方法:“清空大脑法”
工具:番茄钟app(可设置在黄金时间块的时候把手机锁住,黄金时间块时间过完了才可以重新开始用)
做法:
情景1:周围只有自己一人的专注时间,如何不被自己的其它想法打扰?
当正在进行一段长时间专注状态的事情时,头脑里如果有任何想法或任何其它想做的事,都不要马上去做,而是把它罗列下来写到准备好的清空大脑清单的纸上。如果不断有想法就全部列到清空大脑清单上清空它。列表上可以写下自己在担忧的事情 / 明天的计划 / 突然临时想到要做的事情等。等到黄金时间专注时间段完全过去了以后,再去一条条完成“清空大脑清单”上面的事。
情景2:周围有别人,会频繁被别人打扰的时候
第一种情况,别人需要你做的事情特别着急,可以先放下自己正在专注的事情,但是离开前要写下自己正在做什么,然后快速帮别人把事情做完回来,看一下刚刚纸上写下的自己正在做的事情和刚刚正在想的想法。(因为有些时候并不是怕被别人打扰在做什么,而是怕被别人打扰完之后回来忘记自己在做什么或者要做什么,找不回思绪和灵感了)
第二种情况,别人需要你做的事情并不是很着急,晚一点处理也可以。这种情况下可以在纸上写下谁来找你做什么,然后把手上专注的事情完成之后再去找别人,但自己的事情完成以后一定要记得回去找别人。
第三种情况,别人需要你做的事情晚一两天或者几天都可以。这种情况可以叫别人通过发邮件的形式说明什么时候要做什么事,然后自己晚一点去看邮箱再解决就可以了。
想法:清空大脑清单上的一些事情可以列入B计划事件,在动态时间发生变数的时候完成它。
3.关于碎片时间(15分钟以下的时间)的效率:例入有时候在碎片时间看完微信朋友圈或订阅的文章内容也忘记了,这种时候没看完一篇文章的时候可以自己做一个小总结。
做法:在微信上找到自己,把自己置顶,把每次看完觉得不错的文章链接发到自己的微信里。然后再稍微花一点时间将刚刚碎片时间里看完的文章做三点总结,发给自己(闭环)。
*不要轻易将自己的时间碎片化,尽量多留整块专注时间做事情,迫不得已时才下利用碎片化时间阅读和总结。
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