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如何制定决策,分配任务

如何制定决策,分配任务

作者: 陈小汐2017 | 来源:发表于2017-12-02 18:13 被阅读23次

    之前我们说到了如何沟通,这只是我们做事情的第一步。沟通达到共识后就要确定决策,展开行动。

    从观点转移到展开行动的这个阶段,往往是最容易出现新问题的阶段。

    如何作出决策呢?

    权限分明时候的决策,由具有管理权的一方作出。在企业中,由领导作出;在家庭中,由父母决定如何决策。

    权限不明时只能通过对话商讨决定。要特别注意的是,在探讨中不要提起律师或诉讼的问题,这样只会破坏对话的安全感,让对方感到你充满敌意。我们要始终保持清醒,我们要建立公开诚恳和健康的对话,而不是施加个人影响力和威胁对方。

    决策有四种方式,分别是命令式、顾问式、投票式、共识式。

    命令式很好理解,行业标准、管理部门制定的法规等都属于命令式。

    顾问式指的是,决策者在作出选择之前需要倾听他人的意见,这是一种由少数人进行决策的方式。明智的领导父母和夫妻经常会用这样的决策方式。

    投票式,是以支持率为基础的决策方式,它适用于强调效率的决策场合,比如各种会议。

    共识式是人人都必须对最终结果表示同意的决策方式,它适用于高风险的复杂问题。共识式有利有弊,优点是能带来巨大的统一性和高质量的决策方案,但使用不当的话,也会浪费大量的时间。

    那么,在决策时应该选择哪种方式呢?应该考虑事件相关方、知情者、决策支持者和参与者这四个因素。

    其他的都好理解,这里特别说明决策支持者这个因素。

    决策支持者指的是,要确定哪些人在决策中会以管理者或者影响者的身份对你表示支持,如果不请他们参与决策的话,他们很可能会公开抵制你的决策。

    决策作出之后,就是执行的环节了。当决策涉及多个参与者,任务布置不明确,会造成一定的行动混乱。因此,在进行执行前,需要考虑四个因素:

    执行人、行动目标、行动时间和检查方法。

    执行人:一定要明确每个执行人的姓名,“人人有责”,等于“没人负责”。如果任务涉及一人以上,必须指定某个人担任管理者的角色,让他对这项工作负责,不然大家容易相互推脱责任。

    行动目标:明确说明要完成的具体任务,在分配任务时,要明确说明想要实现的每个细节目标。

    在说明期望目标时,可以采用对比法:以常见错误为例,说明自己不希望实现的目标,再说明自己想要的目标,最好引用实际的案例,用具体的事例来说明目标是什么。

    行动时间:设定截止日期。

    检查方法:设定阶段性的检查方法、里程碑式的检查方法,便于衡量结果。

    以上是《关键对话》第九章内容。

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