又读GTD

作者: 王冰_9ad8 | 来源:发表于2017-08-21 19:30 被阅读0次

                    第一部分:GTD是什么?

    GTD是一种高效个人时间管理法则。全称“Getting Things Done”,这一句三个词组成的英文词组中就包含两个充满力量的动词,它简洁地传达了一种积极的做事原则。

    全书的主题是,按照一个固定行事思路,通过收集、分辨、归类、回顾、执行、再收集的流程完成任务。

    GTD的步骤简介:顺利的GTD在工作状态下的行动是:一周5个工作日,每日走完一圈,在周末做回顾,更新下周的日程表、对照项目清单展望下目标进度、欣赏下一步行动清单中红笔划去的已完成事项、备份。心情愉快地期待下周的到来。

                    第二部分:GTD目的

    明确目标,是我们展开任何工作的动力和激情之源泉。

    为了更清晰地理解GTD的目标,追问到底!

    Why I will get these things done?(为什么我要搞定这些事情?)

    这个问题有三元素。

    1. These things为什么是这些事情?(而不是那一些)我的选择是基于什么动机来决定的?这些动机是本质还是表象?本质的部分符合我的个人价值观吗?表象的那一部分更深一层的本质是什么?我值不值得为它们花时间?

    2. 为什么是我来做?我是完成这些事情的唯一人选吗?

    3. Done 搞定!一旦搞定了,会给我带来什么样的快乐。这快乐和满足感是短暂的易遗忘的?还是持久的?随着年月增长成倍积累的?

    GTD的目的应当与个人价值观同步。随着时间轴的移动,短期目标和长期目标的方向一致呈向上走势。

                      第三部分、GTD结果

    愿景对应执行,目的对应结果。

    行动的结果是什么?这一动作的完成在我的短期目标中占了多少分量?达到了什么样的效果?为下一个5年计划、10年计划构建了多少基础?重要性如何——它是基础的水泥部分?还是泥沙成分?还是钢筋质地?

    这一连串的自问,使我不禁想起“二八法则”,通常人生中20%的事情决定了另外80%的事情。所以,我们要擦亮眼睛,给自己留下充裕的时间来思考这20%的部分。GTD理论侧重于完成所有的工作而不强调轻重缓急,对于“执行”这一步强调依靠直觉来行动。我认为,作者的这一部分直觉行动法是基于对未尽事宜处理和组织阶段(也就是第二和第三阶段,我将在第四部分进行o详*细阐述。)的充分理解和巨细靡遗地归类之后来做的,对于GTD的初学者来说,我认为,这部分可以根据自己的实际情况进行改进。(如采用四象限分法区分轻重缓急,详见下文。)

                  第四部分、实践GTD

    分析了事情的来龙去脉,自然摩拳擦掌要做个充分的行动派。不能等,马上动手。经过昨天的试验,我初步做个小结。

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