在半放弃GTD，抛弃滴答清单，利用excel或纸笔进行日程记录的三个月后，我又重新拾取起GTD，改用Microsoft To Do进行任务管理，目前已经施行半个月了，感觉比上次失败经历有所进步。

为什么放弃滴答清单？

1.功能强大反成为制约

无论从哪个角度，滴答清单都称得上功能齐全强大，清单、标签、智能标签、任务统计、番茄钟.......我花了很多时间研究，也设计了一套自我感觉很好但非常复杂的使用方法，导致思维负担和执行成本太高。

2.个人执行力度不够，完美主义导致自暴自弃

由于整个体系过于繁杂，且给自己设置的任务太多，标准太高，我逐渐逃避使用滴答清单，放弃GTD。

为什么选择Mircosoft To Do？

对我而言，全平台同步是必备条件，这两个软件都符合这个条件。在此基础上，相较于滴答清单，这款软件对我而言有以下优势：

1.功能简单不费脑

Microsoft To Do的功能相较于其他任务管理软件，可以说很“寒酸”，只实现任务管理的基本功能，没有更多的高级功能。我不用花很多时间去研究或者规划。

2.重新开始&免费

打开滴答清单，发现之前遗留的十几个清单，上百个任务，让我心理负担非常沉重，加之会员过期还需要续费，而Mircosoft To Do完全免费，所以我倾向于从新开始。

3.独有的“我的一天”功能

这真的是一个非常棒的功能。这是我对比了很多任务管理软件，最后选择Microsoft To Do 的决定性因素。这个功能让我只需在每天早上进行规划，把任务拖入进该清单，剩下的时间只用关注这一个清单即可。

关于这个功能，我觉得知乎这个回答说的很清楚了：

个人觉得微软待办最大的特色就是「我的一天」，这个功能真的非常非常非常好用。
它的本质其实是一个今日的 inbox。很多软件的逻辑是今日到期，那你就今日去做，但现实中根本不是这样，有一些项目是需要提前开始做的。有些人说直接把到期日设为想做的那一天，但是这样的话你在输入 to do 的时候就要马上决定何时去做，而且往往计划赶不上变化。不如当天看看，啊我今天有时间，可以把这个任务放到我今天的 inbox 里。
很多软件也有过滤器，但是真的很多过滤筛选，仍然会有纰漏，不如你自己手动查看每个清单，看看有没有今天可以做的。而且微软待办自己的 tag 其实很好用，搜索功能也是很不错的。现在我已经被「我的一天」宠坏了，用不了其他 orz
微软待办本身的定位应该是比较轻量级的，简洁不代表不好用，它有自己适合的人群。

我的Microsoft To Do使用方法

自带清单.png

上面是Microsoft自带的清单，下图是我自定义的清单，我的流程就围绕这些清单进行。

我的清单.png

1.原则

这一次从一开始设计GTD流程，我给自己设定了两个原则

Rule1:越简单越好，减少使用障碍

吸取上次失败经验，并借鉴之前在《掌握习惯》中学到的最省力法则，我减少了清单数量，并弱化了标签功能，让思考负担变小。

Rule2:一步一步来，逐渐增加量。失败一次，下一次再继续。

我有很多想要养成的习惯，但是不要一下子全部堆在一起进行，而是从少到多，慢慢来。因此我把每日循环的任务砍掉一半，减少障碍，并且给自己一个暗示：今天没做到没有关系，明天继续就行。而不是因为一次失败就放弃整个任务。

2.具体方法

一旦有任何想法、任务我都会收集进任务清单。

GTD.png

每周我会清空一次收集箱，按照上图逻辑整理。
每月我会将也许清单里面的任务重新放入收集箱进行检视。

3.一些改变

除了简化，我还增加了以下两点

Change1：增加循环清单，便于执行重复任务

之前的重复任务并未与下一步行动进行分离，导致管理混乱。这次我增加了循环清单，便于自己归类和检查。

循环.png

其中反思提醒是我这次的新灵感。经常读到很多有启发的观点想要提醒自己注意，或者想要定期思考的问题，但是总是没多久就会忘记，这个清单的作用就是提醒我这些想法，反思自己的行为。

Change2.增加检查任务，便于提醒自己完成

我给自己在每日，每周，每月都增加了一个检查清单任务，定时提醒自己完成。

每日清单.png

按照这样已经执行半个月了，目前进行起来没有太痛苦，比较符合我当前需求，等下次有变化再写一篇新的文章进行更新。