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法律顾问与HR相伴而行,这是我们与你的2018年度写照!| 摩金

法律顾问与HR相伴而行,这是我们与你的2018年度写照!| 摩金

作者: 广东摩金律师事务所 | 来源:发表于2019-02-15 11:14 被阅读1次

    2018年过去了,和你一起走过了那么多坑坑洼洼;现在回顾起来,一句话:

    相互陪伴,同道而行,真好。

    首先,我们之间的故事要从一个群体性事件开始

    年初,一个周一早上,公司技术部门人员陆续到岗后,都坐在办公桌上不干活;原因是他们认为“年终奖与往年相比少发了30%,没有道理”,所以选择集体停工。

    技术部经理第一时间打电话给总经理,总经理听了非常生气,要求你跟技术部经理一起去负责处理,要求技术部门所有人员尽快复工。

    还记得,那天你很着急地打电话过来,咨询法律顾问处理的相关意见和建议。这个电话打了将近半个小时,我们一起梳理了事情经过,一起分析了少发年终奖问题的合法性,也一起讨论了处理的方案,还具体商量了处理方案落地的路径及需要做的工作。

    电话一结束,你就开始火急火燎地去实施了,上午与技术部门人员代表进行了第一次沟通,效果不太好,他们还是要求公司必须补发年终奖,否则不复工。

    中午,估计你开完会还没吃饭,又急匆匆地打电话过来,希望法律顾问下午能到公司来参加第二次沟通会,这个沟通会由总经理主导。电话中,我们建议在下午开沟通会前开一个小会,你接受了建议,又去协调总经理、技术部经理等人员的时间和安排。

    在这个小会上,我们一起确定了沟通的原则和立场,一起确定了回复的意见,更是一起沙盘推演了整个沟通的实施;你忙着记录,忙着整理;在正式沟通会前,每人一份的沟通流程表就已经出来了。

    紧接着,我们一起正式参与了与技术部门人员的沟通会,从一开始陈述事实到摆明立场,到分歧点,到问题分析,再到解决方案。最终,经过两个多小时的坦诚沟通,双方达成共识,技术人员立即复工,公司不予以追究;同时奖金不予以补发,公司拟定明细公开透明的年终奖制度,并征求员工的意见,最终形成规范化的制度。

    会议结束时,你终于长嘘一口气。

    接着,又发生了一件意外事件

    那是一个夏天,突然接到公司副总经理电话,说一员工在宿舍意外死亡了,员工家属三十多号人将公司大门堵住了,公司的集装箱货车都在门口无法正常进入。

    我们很好奇地问了一句“你们HR呢,我怎么没接到HR电话”,副总告诉我们,你在出面协调时,被几个女性家属坐在地上抱住了大腿,不让离开,已经整整两个多小时了。

    当我们匆忙赶到公司时,在门口还看到你被几个人抱住大腿的样子,一眼就知道你已经精疲力尽了,还在耐心地跟家属说着什么。

    在会议室,与公司总经理、副总经理、生产部经理等讨论沟通后,确定了解决方案;在相关安保人员强制介入后,你终于被“救”出来了;紧接着,你又跟我们一起与家属代表进行了从下午到晚上长时间的沟通谈判,在这个过程中,你还不时安慰着员工家属。

    最终,直到晚上十点,各方才达成共识,并现场签署了协议;你也终于能拖着疲倦的身体回家了,然而第二天,还有一堆的善后工作在等着你。

    第三,我们一起展开了一场离职谈判

    还记得,有一天你陪同一个老外一起来到我们所,因为一个采购经理利用其老婆的名义公司与公司多次交易,而这些交易正是这位采购经理拍板确定的,涉嫌违反公司的利益冲突。

    这个老外正是这位采购经理的顶头上司,也就是采购总监,希望解雇这位采购经理,最好能够让这位采购经理自行离职。

    于是,你希望我们能够参与,一起进行离职谈判。

    为了做好这个工作,我们一起梳理事实、固定证据、确定事实图表,一起进行问题分析、人物分析,一起确定最终的三个方案,也同样一起进行了沙盘推演。

    谈判放在律所会议室,这位采购经理的强硬姿态让场面陷入了僵局,情绪失控时,还将面纸砸向你,并指着你辱骂,虽经我们阻拦,但对你的心理伤害已形成,你也只是默默承受着。

    在谈判会议最终,这位采购经理仍坚持要双倍赔偿才肯离职,我们最终当场以严重违规为由将他解雇了。

    第四,还发生了一场官司

    前面所讲的那位采购经理,后来不服被解雇,还是主动打起了官司。

    你的压力非常大,因为早就从HR同行那里得知,与员工打官司,用人单位的败诉率高达七成左右。

    因此,你非常担心官司会不会输。

    其实,用人单位在劳动争议案件中通常败诉率高,主要是三个方面导致的:

    其一,是事实证据不够。因此,我们一起努力整理资料,固定证据,梳理事实,这是我们最基础的功课,虽然一起加了几个班忙到半夜十二点,但还是值得的。

    其二,是处理依据不够。因此,我们一起锁定利益冲突制度,找到制度当初制定的会议纪要,向员工公开公示的记录;这让认定处理依据是充分的。

    其三,是处理决定措施不当。这个个案从最初离职谈判就有法律顾问介入,在处理过程中也有法律顾问介入,且处理的决定也是经过法律分析与判断的,处理决定是合法的;换一句话说,其违规的“严重性”是足够的,完全可以解雇。

    此案,打了近一年官司,无论在劳动仲裁、一审还是二审,法律都支持了我们。

    第五,处理一件又一件繁杂的日常事务

    年底时,我们翻了法律顾问系统的工作日志。

    你,作为公司的HR,这一整年与我们沟通讨论的有关劳动人事事务,有各种各样:

    从产假工资、工伤假期间工资、生育津贴,到社保缴费基数等合规性处理与安排。

    从员工解雇、董事辞职、工会设立,到高管个税等个案问题的处理与解决。

    从员工手册的补充、绩效制度的修订、离职协议签署,到廉洁协议完善等文件的规范与管理。

    你参加了我们每月一次的共十二场法律讲座,还精心为公司安排了两场法律顾问内训培训。

    每周一次的与我们沟通实务法律资讯,还每月一次的与我们沟通新法解读内容。

    每件繁杂事务的背后,一定有你的不易!

    最后,我们一起让公司劳动人事更加合规规范

    下半年期间,我们还一起做了件了不起的事。

    那就是我们一起花了三个月的时间,构建了人力资源法律风险管理,包括:

    从招聘到离职,我们一起梳理了每一环节的法律风险点,设计了相应的条款,从而优化并规范了相应的表单文件,有入职登记表、试用期考核表、劳动合同、薪资条、调岗调薪表、离职单、离职协议、专项培训协议、服务期协议、竞业限制协议、劳务派遣协议等等。

    我们还一起修订和规范了劳动人事制度,有招聘入职制度、试用期制度、合同管理制度、加班与考勤制度、劳动纪律与奖惩制度、薪资与福利制度、绩效考核制度、离职管理制度、争议与处理制度等等,最终形成规范的员工手册内容,完成了民主制度制订过程,并向员工公开明示。

    相信,你的这三个月努力,让公司的劳动人事更加合规规范,能够更加系统地防范风险。

    这一年,不论是群体性事件,还是意外事件;不论是离职谈判,还是劳动官司;不论是日常事务,还是梳理规范;相信,我们共同的认知是:

    同道而行,我们可以一起走得更远,不论遇到什么坑坑洼洼。


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