四个步骤教你写出完美的每日计划
《蜗居》这部电视剧的最后一集,海萍说了这样一段话,相信很多人都印象深刻。
每天晚上我坐在窗前,看着窗外的灯光我就会想,这城市多奇妙,有多少人就有多少种生活。
别人的生活我不知道,而我呢,每天一睁开眼,就有一串数字蹦出脑海。
房贷6千,吃穿用度2500,冉冉上幼儿园1500,人情往来600,交通费580,物业管理费340,手机电话费250,还有煤气水电费200。
也就是说,从我苏醒的第一个呼吸起,我每天要至少进账400,至少。这就是我活在这个城市的成本。
这些数字逼得我一天都不敢懈怠,根本来不及细想未来十年,我哪里有什么未来,我的未来就在当下,在眼前。
你是否也像海萍一样,每天一睁开眼,一串串数字,一列列日程就扑面而来?
或者是不知道今天具体该干什么,兵来将挡水来土掩,浑浑噩噩的度过每一天?
每到岁末年初或者新学期开学,很多人就会给自己列新年愿望或者新学期新气象,可是到了下一年,却发现自己的宏伟目标一条条啪啪打脸。
今天,我们就来换个思路,新的一天新气象。不积跬步无以至千里,不积小流无以成江河。
写下每天的日程,做好日计划,实现日计划,最终达成自己的宏伟目标。
在拿起笔写日计划之前,先看看我给大家扫描出的几个雷区
1、拍拍脑门随便写
人总是会习惯性的自我感觉良好,觉得自己是超人。所以在写计划的时候,提起笔就1234的拼命写,这也想做,那也想做。幻想自己是一个多么高效的人啊,专注一小时只需要休息五分钟喝一口水就好。于是从早九点到晚九点,安排得满满当当。
结果一天下来,发现自己只能完成计划清单上的30%甚至更少,内心充满了挫败感。
所以在写日计划的时候,只写下专注三个小时的工作内容,一天能专注的工作三小时,就已经很了不起了。
2、只列清单不规划时间
现在你已经有了一个今日计划,你要专注高效的完成三件事情。那么怎么具体实施呢?
如果一整天的时间只完成这三件事,人的拖延者会让你将事情一点点往后推,早上想下午再做,下午决定晚上再做,晚上就会发现做不完或者质量需要打折扣了。
所以在做日计划的时候,除了写下你要做什么,更重要的是写下做这件事情大约需要多少时间,然后写下事件一在早上10点之前做完,事件二在下午两点之前完成,时间三在下午五点之前完成。
有了时间结点,就能治愈拖延症了,早上10点没有完成第一个事件就会着急担心。迅速进入工作状态。这样,第三个事件即使下午五点完成不了,七点之前也肯定可以完成,做到今日事今日毕。
3、日计划没依据
列了一段时间的日计划之后,你需要学习做周计划和月计划。日计划是在周计划的基础上建立的。比如你在准备一场考试或者做一个项目,这些事情不是在一天内就能做完的,你需要列出你所有需要做的事情,将任务分配到每一天,再具体规定每天什么时候做什么事情。
下面我们来看看制定日计划的步骤:
1、明确你的日程表
我们每天都有一些时间是被迫占用的,我们不能自由支配。比如上课、开会、和朋友见面等等。在做日计划之前,我们首先需要明确这一天有哪些时间是已经被占用不能做计划的,找出这些时间,剩下的就是我们可以自由支配的时间了。
2、找出今日最重要的三件事
你每天要做的事情可能很多,有些事情可能今天做也可以明天做也可以。可能你想让自己成为一个超人能做很多很多的事情。那么面对长达十几条的日计划该怎么办呢?
这里就需要运用“先吃掉那只青蛙”的工作方法了。
不管今天有多么多的事情被列出来需要完成,你首先找出三件最重要的事情,非做不可的事情,对个人发展最有意义的事情。
把这三件事合理的安排好,优先做这三件事情,如果还有多余的时间,再做其他的,但至少保证这三件事是高质量的完成的。
3、将最重要的三件事分配到具体的时段
只列清单不规划时间不是计划,只是列了清单,知道今天要做什么事情。将事情分配到具体时间段,就是计划如何完成这些事情的开始。在计划的时候,要考虑到日程事件和可支配的时间,同时还需要考虑到自己的精力水平,将重要的事件安排到自己精力水平比较好的时候。
然后,先吃掉那只青蛙,从最重要的事情开始做,这点大家都熟悉了吧。
4、计划要有弹性
千万不要把自己的时间规划的太充实,没有一点机动的时间,一天中要留一些时间处理临时突发事件,也给自己留有余地。
按照以上方法,相信大家都能做出切实可行的日计划,加油!
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