PDCA循环有四个阶段八个步骤:P阶段,即计划管理阶段,有搜集资料、找出问题、找出主要问题、制定计划措施四个步骤。
计划P着重说明目的、措施、执行部门、何时执行及何时完成等。
D阶段,即实施阶段,有一个步骤,即按计划下达任务,按要求实施。
C阶段,即检查阶段,有一个步骤,即检查结果,找出成功经验和失败的教训。
A阶段,即处理阶段,有两个步骤,即巩固措施,制定标准,形成规章制度;找出遗留问题,转入下一个循环。
八个步骤:
1、第一步,找出问题:分析现状,找出存在的问题,包括产品(服务)质量问题及管理中存在的问题。尽可能用数据说明,并确定需要改进的主要问题。
2、第二步,分析原因:分析产生问题的各种影响因素,尽可能将这些因素都罗列出来,逐个分析。
3、第三步,确定主因:找出影响质量的主要因素。
4、第四步,制定措施:针对影响质量的主要因素制定措施,提出改进计划,并预计其效果(明确5W1H的内容,为什么制定这一措施why,预计达到什么目标what,在哪执行where,由谁来执行who,何时开始/完成when;如何执行how)。
5、第五步,执行计划:按既定的措施计划进行实施,也就是 D ― 执行阶段。
6、第六步,检查效果:根据措施计划的要求,检查、验证实际执行的结果,看是否达到了预期的效果,也就是 C ― 检查阶段。
7、第七步,纳入标准:根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训都纳入有关标准、规程、制度之中,巩固已经取得的成绩。
8、第八步,遗留问题:根据检查的结果提出这一循环尚未解决的问题,分析因质量改进造成的新问题,把它们转到下一次 PDCA 循环的第一步去。
使用方法:
1、P计划阶段:找出存在的问题,通过分析制定改进的目标,确定达到这些目标的具体措施和方法。
2、D执行阶段:按照制定的计划要求去做,以实现质量改进的目标。
3、C检查阶段:对照计划要求,检查、验证执行的效果,及时发现改进过程中的经验及问题。
4、A处理阶段:把成功的经验加以肯定,制定成标准、程序、制度(失败的教训也可纳入相应的标准、程序、制度),巩固成绩,克服缺点
天下难事必做于易;天下大事必作于细。
管理授权的六个步骤(避免出现管理者累死,下属闲死):
①选对人(信任+德才兼备);②量能授权(合理分工,有效授权);③权责一致;④检查评估(监督管控,及时修正);⑤核定授权范围(协调好度);⑥承担责任(权力不能脱离责任)
PDCA全面质量管理四阶段八大步骤
选择和努力同样重要。
生命是一个系统,我们要学会多维度思考。
从平凡到卓越的行为调整:从自己做起,从现在做起,从小事做起。
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