我们常常会很在意别人说了什么或者做了什么,而这种外在呈现的语言和行为一般称为现象,也就是说我们看到的基本都是现象,却很少透过现象去看到真正的本质。
真正的本质是别人为什么要这么说,为什么要这么做,他真正担心或者在意的是什么,只有从这些方面去思考,才能真正理解别人,才能更好地建立关系。
比如前几天一个客户申请了退款,原因是我们发的两箱货,他只收到了一箱,他看到少了一箱,第一时间就来退款了。
于是我打电话跟他沟通,告诉他另外一箱在路上,会晚一天到,希望他能撤销下退款。
但是他很难听进去,还一直强调两个同时发的为什么不能一起到,我看他当时很难说通,也就没多说了。
沟通中我感觉到客户说不通,还对他有了一些评判,但是我没有去想过客户为什么要这样说,他在意的是什么。
比如他一直强调为什么两个包裹不是同时到,即使给他发了物流截图他也不信,说明这个客户年纪可能有点大了,很担心包裹丢失,又或者是害怕少收到货物。
如果我能从这一层去理解他,就能更好地回应他,并且让他放心。那么他也可能不会那么担心了。
另外还有一个客户下单后发了一句:发不了货请记得电话联系我改地址,别发不了还闷声不说话。看到这样一句话,按以前的反应一般会容易反驳他。
现在我会想到客户说这样的话,可能是因为其他店铺发不了货却不联系他,而他又比较着急使用。
所以理解了客户的意思后,就不会纠结于他说的话好不好听了,而是回复他,如果出现那个情况,我们会第一时间联系他的。
当我们能透过现象看到背后的本质,看到他人真正的用意,很多问题便不是问题,很多矛盾也不是矛盾,而是有了更多的理解和包容。
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