周五晚上，在亚马逊淘到一本叫《秘书工作手迹》的书，作者“如玉的石头”。周末读完，掩卷而思。讲“办公室政治”的书汗牛充栋，这本书却仍我耳目一新，结合自己1年半的秘书实践，谈谈对自己触动比较大的几点体会。
一是事必有回应。经常会接到一些任务，比如：领导安排某活动报名。报完名，就以为万事大吉了。过了几天，领导问起来，答曰：报名了啊。自觉理直气壮。某同事让办公室帮忙安排司机接机，随即办妥。但突然电话打来，***，接机安排好了吗，答曰，安排好了啊。依然理直气壮。其实换位思考，一件事无论能办与否，都要第一时间给别人答复，降低沟通成本，也是对别人的尊重。
二是多与领导沟通。我已开始到办公室，见到领导也是躲着走、绕着走。交代的事听个一知半解，也不敢确认。导致出过很多问题。领导的行程，也基本都是前一天才告诉他或者问起来才说。其实，如果变被动为主动，比如，每周主动与领导确认下周行程；领导布置完任务后，再复述一遍，小小的习惯，就能降低不少工作过成本。
三是做好自己的档案库。说起档案库，我其实1年前就有这个想法，但不知道如何实施。所谓的档案库，并不是公司正式的档案文件，而是帮助自己工作的档案系统。比如，领导每天的行程安排、签批的文件、宴请的对象、会议安排文件、讲话稿等等，分门别类，一一存好。在需要的时候，及时调阅出来。举个例子，一个地址，让邮寄一本书，这就是档案。赶紧记录下来，没准下次又有东西需要邮寄给这个人。另外，就是对电脑文件的命名，我一般采用年月日+文件名+数字，末尾的数字0是定稿，1、2、3、4是过程文件。一目了然，避免错乱。
四是及时整理整顿。我是个拉拉踏踏的人，东西也经常乱搁乱放。后来，读了山下英子女士所著《断舍离》，开始整理办公桌。不太重要的文件、名片统统扫描后扔掉；不用的书籍丢掉。桌面上除了水杯、风扇和一个文件夹，什么也不摆放等等，坚持一阵子后，人生整洁爽朗。所以，每天下班后，整理好办公场所，所有物品归位。每天上班前，认真打扫一遍，保证干净清爽。
五是及时反思修正。石头君提到的这一点，在我这里也是双手赞同。每天早上列工作计划，一项一项执行。下班前，则写一篇工作日记，整理一下一天工作的得与失。晚上睡觉前，再写一篇反省日记。比如，今天办错了什么事，有什么不好的想法，针对这些不好的东西，该如何改进，等等。反思修正非常重要，可以避免走偏。同时，也是对一天工作过的一个反刍，咀嚼出不一样的味道。
六是要积累素材，提高文笔。素材积累，包括国家的大政方针、行业的最新动向、领导的历次讲话等等。比如习近平如何谈党建、谈非公经济建设；海南省的七次党代会如何定义海南省的发展之路；全国两会如何对新能源汽车定调；国家“一带一路”倡议的具体内容是什么；海南省如何对“一带一路”战略支撑定位，等等。平时收集好，用的时候才不会出错。
以上六点，是我读此书的反思，不够深刻，但一条一条，均可以指导自己的工作。本文也是对这本书的反刍。
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