召集若干人一起议事叫开会。人多的叫大会,人少的叫小会。不管人多人少,目的是一致,统一思想,统一行动,围绕议题议事,最终目的是解决问题。
会议有务实,也有务虚。务实就是解决问题,那务虚是什么?可以大胆的说,大部分务虚的会是制造问题。为什么这么说?第一,开会的目的是解决问题,不能解决问题,又浪费时间,不是制造问题是什么;第二,务实的会,一般会前要精心准备,焦点是怎么解决问题;务虚的会,一般除了搞会务的忙一点以外,其他人都闲的很,没有解决问题的动力,人浮于事,混时间下班而已;第三,上级精神要传达,当然要开会,但仅仅是照本宣科,读一下、念一通,不结合本单位、本部门实际,提出贯彻精神的具体措施和办法,半天下来云里雾里,开完会一拍而散,为了开会而开会,徒劳无功。
那怎么开会呢?有句话说得好,功夫在诗外。开会的关键是会前准备,绝不是泡会。就算需要集思广益,头脑风暴,也要会前精心准备议题,设计会议中心,避免开无轨电车。当然,在解决问题的前提下,能少开会,开短会就更好了。
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