七;学会倾听,创建良性的交流通道
倾听是沟通的基础,善于倾听的人才能当个好领导。倾听不能止于听,在听的过程中要对信息进行解析,并给出积极的回应。
1,用心倾听,建立员工的情感账户
2., 倾听的要点是吸收对方的信息 ;分三步走;深呼吸(清除杂念,放下偏见)、提问(封闭式和开放式问题),复述(防范遗漏),掌握良好的倾听能力。
3,肢体动作比语言更重要;一个优秀的管理者,不只在倾听语言,也在观察行为
a,书面语言,表达方式冷静客观,是最精确的
b,口头语言,带有强烈的主观色彩和即时性
c,肢体动作;目光接触,手势,腿部动作,空间距离;管理者也需要学会控制自己的肢体动作,避免在沟通时犯常见的错误
4,用认同化解对方的失控情绪;一个点头动作可以平息情绪,面对情绪失控的人,最好的办法就是让他说“是“.
八;及时反馈,让员工尊重你,信任你
激励可以让员工业绩翻倍,训斥会让员工陷于低迷,能够接受和给予反馈,是管理者保持竞争力优势的关键能力
1,别用绩效考核代替反馈;绩效考核和反馈其实相当于学生时期的期末考试和平日辅导
2,警惕”推理阶梯“,避免误解和伤害
a,收集数据;是产生推理的基础
b,选择性接收数据;顺眼的人越看越顺眼,讨厌的人越看越讨厌
c,赋予意义,得出结论,采取行动;管理者在批评员工之前,一定要问自己:“此事是否可能只是我的推理,实际情况并非如此?”
3,通过正面反馈,引爆你的团队;找到员工的闪光点,做出积极有力的正面反馈
a,零级反馈;无动于衷
b,二级反馈;给予赞扬,注意金钱有衰减和腐蚀的弱点
c,三级反馈,表扬他并告诉他原因
4,负面反馈时,对事莫对人;
a,明治式”反馈模式 ;第一层,表扬员工平时工作做得不错;第二层,指出员工在现阶段工作中存在的问题;第三层,告诉员工改进之后会达到的成就
b,负面反馈的四大流程;准备事实,谈话,行动总结,跟进计划
C,BIC反馈;B(Behavior)事实,I(Impact)影响,C(Consequence)后果;管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望
九;有效利用时间,拒绝无效努力
1,把时间用在关键要务上;如果你认为一件事很重要,就一定要为它分配足够多的时间;一个高效能的职业经理人70%的时间都在做重要不紧急的事情
GTD(Getting Thing Done,把事情做完)高效工作法
a,收集;将所有应该做得到事情罗列于”待办事项“中
b,整理;将”待办事项“进行分类处理,定时清空
c,组织;分为行动清单,等待清单,未来清单
d,回顾;每周都进行清单回顾,检查和更新
e,执行;按照清单开始行动
3;告别气氛沉闷,效率低下的会议
a,惰性;如果找到一种方案,相关的思维活动就会停止
b,局限性;开展头脑风暴
4;如何正确又高效地做决策
六顶思考帽
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