
在处理数据时,为了能够达到直观的效果,我们通常的做法是将其做成数据图表,这一点不需要我多废话,大家都知道。而且,网上也流传着一些教你如何美化图表的教程,想必大家也都看过。
但你知道吗?网上那些所谓的美化教程,几乎一半都是错误的,如果用在正式的场合中,很有可能会被一些严谨的领导责备!

所以,在这里,给大家分享10个通用的图表使用规范。同时,也分享一些关于职场PPT图表页面的制作心得,希望对你有帮助!
第一部分:10个使用规范
1、当使用折线图来表示趋势时,不要选择虚线,因为这会导致别人在数据阅读上存在障碍。正确的做法是使用实线。增强数据之间的连贯性。

2、在使用面积图时,为了能够确保看清所有数据的走势,要对面积图进行透明化处理。否则,就会看不清后面的数据。

3、如果对数据严谨性有要求的场合下,比如一些重要的职场PPT演示中,不要使用立体图表,而要选用平面图表。

4、如果数据间差异不大,而且还需要进行对比时,不要使用饼图,因为几乎看不出数据之间的差异性。正确的做法是使用柱状图来进行对比。

5、在使用饼图时,一定要确保两点。一是将最大份额部分从12点钟方向开始,不能有丝毫偏差。二是尽量确保按照从大到小的份额进行排列。

6、在使用气泡来表示面积时,比如说 A 公司市场份额是 B 公司的2倍。一定要确保面积之间的倍数关系的准确性。

7、纵坐标的起始数据要从0开始。最好不要擅自修改起始数据,因为这样会在视觉上误导数据上的偏差。

8、柱状图各分类之间的间距不能过大,也不能过小,保持在柱状图宽度的50%到80%之间即可。

9、不要随意地删除图表所包含的内容。这样会造成别人读图表时产生困难。
尤其是做专业的数据分析图表时,请不要这样使用。

10、如果需要进行数据之间的比对,那么,最好使用不同的颜色来进行区分。
什么意思呢?在这里给大家解释一下。如果我们想让系列1、系列2以及系列3与系列4进行对比,那么,我们可以将前3者换成同一色系,而将系列4换成对比色系,这样会让图表更具有对比性。


好了,以上就是10个图表的通用使用规范,希望对你有帮助哦!
第二部分 图表设计细节流程
如果只知道规范,我们很难做出满意PPT图表页面,在这里也跟大家分享下,PPT图表的制作中,有哪些很重要的细节,以及制作的注意事项!
其实,我们只需要注意3个方面的细节,就可以了。
哪三个呢?
对齐方式
对比方式
可视化

啥意思呢?咱们挨个来说。
01 对齐方式
提到这点,可能很多人一直以来的做法,都是让整个表格,按同一种方式,对齐不就好了吗?
比如都是左对齐或者居中对齐:

但在这里,我要告诉你,这是不对的。因为不同的信息,我们要采用不同的对齐方式。
通常来讲,在一个表格中,出现的信息无非是文字,数字,日期或者货币等:

对于文字或者数字来讲,如果不牵扯到信息之间的对比,我们一般保持左对齐,或者居中对齐都是可以的:

而如果文字信息过多,我个人一般选择左对齐,因为这样,可以让表格的排版,显得更加整齐:

对于货币或带小数点类的数据信息来讲,我们为了能够方便对比各项数据的值,所以,我们一般采用右对齐:

而对于日期类信息来说,我们尽量采用24小时制,并且,统一数据的格式:

02 对比方式
简单来讲,就是该如何去凸显表格的重点,这就需要我们运用对比的方法。通常来讲,有这么几种手法,可以选择:
利用线条对比
利用色块对比
利用色彩对比

什么意思呢?我分别举一个例子来说一下。
首先是借用线条对比
我一般喜欢在表头部分使用较粗的线条,因为这样可以起到强调作用。而内容中使用较细的线条,不会干扰表格内容呈现。
形式就像这样:

其次是借用色块对比
主要把重点部分的内容,填充为彩色,以此,来起到强调的作用,而表格内的非其它部分,则可以使用浅灰色进行填充。
形式就像这样:

当然,如果我们要突出局部的数据,也可以采用这个形式:

最后是借用色彩对比
主要就是修改重点部分的内容的颜色,形式就像这样:

比如像小米发布会的PPT中,在处理表格时,也用过这个方法:

03 可视化的处理
其实做好前两步,对于90%的表格来讲,都已经够用了。而如果表格中有些信息,需要可视化的呈现,那也离不开这一步。
那么对于一个表格来讲,通常都需要哪些可视化处理的方式呢?
利用项目符号
什么意思呢?比如最典型的,是做项目进度规划表时,我们可以选用不同色彩的符号,来表现不同的进程:

比如像 Space X 发布会PPT中有一页表格,采用的就是这个形式:

利用数据图表
如果表格中有一些数据信息,为了能够更加可视化地进行呈现,将其转换为图表,是一个不错的选择:

利用关联图片
这也是可视化的一种方式,直接用一些有场景感的图片,来表现出不同的表格内容:

明白了,通过上面三个方法的使用,就可以让表格,变得更加具有可视化的效果。
好了,我相信到这里,你已经对PPT图表页面的制作,有一定的了解了!
快动手练习起来吧,希望对你有帮助!
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