我们很多人都有这样的感受,有时生活总是处在“忙、盲、茫”的状态中。
自己一年下来也是挺忙的,但是可能我们盲目的去处理手头的事情以及工作的事情,到头来,却发现自己白忙活一年,工作一如既往,没有多大起色和改观。进而又陷入迷茫的状态当中。
如果你也有上面的感受,也想快速进行迭代和自我升级,那应该是有一套方法工具,可以很好地指导我们的工作、生活。
而本书,就是一本成长类书籍,书中也有介绍到作者作为一个管理者,是如何进行自我管理,如何提高工作效率的,活出高效人生。
根据过往的阅读经历,也逐渐发现成功的人都有一套自我管理系统,和良好的行为习惯。希望我们都能通过他人的经验,一些成熟的系统程序帮助我们进行个人升级。
接下来就对书中的内容进行简单的介绍。
一、吃掉那只青蛙
青蛙,是什么意思呢?在这里是指,最难做最有挑战的事情。
也就是,我们要把重要的事情处理之后,再去处理其他零碎的事情。
吃掉那只青蛙,我们可以通过“FAST”四部曲来实现。
1、“F”吃青蛙
在工作中,我们要对需要处理的事情有个优先排序,分清轻重缓急。先吃掉大青蛙,再吃掉小蝌蚪。遵循要事优先原则,不能因为忙于应付蝌蚪而忘记吃青蛙。
2、A 行动清单
我们一天可能会做很多事情,如果要想自己的每一天都有价值,我们最好能够看得到自己每天的安排,可以列出来清单。
可以列最重要的三件事,是你必须要去完成的。也可以列3-6条其它需要处理的事。
也就是要列3只青蛙,6只左右的蝌蚪。学会列清单,也就好比拥有了一台石磨,慢慢对小麦进行加工,品尝到面包,馒头,以形成配套的“风车”运转系统。
3、S拆解青蛙
拆解青蛙,也就是把大目标拆解成小目标,我们可以通过思维导图或是九宫格拆分法。
思维导图,也就是找到主要事项,通过梳理脉络将主要目标进行拆解。
九宫格拆分法,在中心写出最重要的事,在旁边的空白表格进行分目标拆解,如果再想具体,也可以发展扩散成为81个表格。
4、T训练自己的时间感知能力
要想提高效率,时间不容忽视,我们要掌握有效的时间管理方法。
比如,我们可以利用番茄工作法,以25分钟为一个单位,5分钟一次的休息,这样可以提高我们的专注力,在限定时间内,奔向目标,保持高度专注。
当然,也可以通过闹铃来提醒自己,也帮助自己达到“心流”的状态。提高吃青蛙的效率。
二、清空收件夹
对文件进行分类,减少搜索浪费的时间,定期整理自己的文件,在杂文件放到一起。
保留有用的信息,对无用信息及时删除丢弃。
三、每日重开机
每日检视自己,苏格拉底曾说:“没有检视的人生,不值得活。”
学会每天重开机,不断的更新自己,不是每天重复一样的工作,定期检查自己的工作,去除阻力,建立良好的重组系统。
不断摸索适合自己的方法,利用高效工作法,吃掉那吃青蛙,让进步看见,不断地成就自我,远离低配人生。
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