网上流行着一句调侃的话:“两眼一睁,忙到熄灯。”此话道出了很多人的生活状态,每天忙忙碌碌,耗费了大量的时间,可成效甚微。
深究原因,大多是没做好时间管理。时间是一生中非常宝贵的资产,它不同于金钱,金钱可以被储蓄,用完了还能再赚,而时间一分一秒逝去之后,再也找不回来。在有限的时间里,谁能最大限度地减少浪费,谁就是赢家。
作家梁实秋说:“你热爱生命吗?那么别浪费时间!”是的,时间是构成生命的元素,浪费时间的确就是在慢性自杀。
时间不够用的时候,很多人都会说:“真恨不得一天有48小时。”
正好,忽然有一天,硪无意间看到一篇文章,说一天可以有25个小时,里面提到的是一些比较实用的时间管理方法:
1.善于运用时间
在什么时间做最重要的事最合适?生理学家克莱特曼医生研究表明,人的正常体温在一天之中的变化可以相差1.65 摄氏度。体温变化对人的工作效率、注意力和心理状态有着直接的影响。
通常,人们在早上后半段和傍晚中段神志最清楚;下午,会感到越来越想睡觉,下午两三点钟是工作效率的低谷期。体温在下午6点到8点钟达到高峰之后,很多人会明显感觉精神不佳。
因此,能够在“黄金时间”做最重要的事是很理智的选择。在工作效率最高的时间段处理最困难的事,或者进行创意
思考。在工作效率低的时候,做一些整理资料、清理信件等简单的事务,如此就可以达到事半功倍的效果。
2.事先做好计划
通常,我们要去某个地方的时候,会在出门前查一下路线,看看
坐什么车方便,到哪一站下车距离目的地最近。这样的话,虽然事先花费了一点时间做筹划,但总好过到时候花上一两个钟头乱找路。其实,这就是计划的作用。
工作也如此,《生活安排五日通》一书的作者赫德莉克说:“不要把所有的活动都记在脑袋里,应把要做的事写下来,让脑子做更有创意的事。”因此,不妨每天做一个工作计划,按照重要程度依次排
列出来,这样的话就知道每天都有哪些事要做,不至于脑子里一片混乱。
3.闭门谢客
很多人喜欢说:“我的门永远是打开的。”意思是随时欢迎别人到访。
事实上,如果每个不速之客都接待的话,你或许一天什么都干不成。有时候,要学会用委婉的方式拒绝他人,避免其不必要的干扰,从而浪费自己的时间。
比如,公共专家列维曾经把开门政策稍微修改了一下,变成了——让门半掩着,意思就已经很清楚,他其实是不太想让你进去。
另外,应对不速之客时,还可以告诉对方你很忙或者有急事,向他表示歉意并说你在不忙时再约他,这样就减少了时间的浪费。
4.减少电话时间
电话是一种便利的通信工具,可以有效地节省时间,但如果利用不当,也会变成浪费时间的罪魁祸首。所以,在打电话之前一定要弄清楚打电话的目的,如果你一次要说几件事,那么最好把要说的事提
前罗列出来,然后逐条说清楚。对方若是很忙的话,他也最希望你能采取这样直截了当的方式。
再就是,打电话之前,还要想一下,你的通话对象通常在什么时候最闲,尽量在这个时间段联系他。这样的话,就不至于因为被告知他很忙而无法接听你的电话,再花费时间去重新联系。
5.不要单纯“等待”
在你等车、等人、排队的时候,不要干巴巴地等待,这些时间你完全可以用来看一会儿书或者查点儿有用的资料。
据说,美国曾有一位钟表匠制造了一种特殊的计时器,它每分钟只有57.6秒,与正常的时钟相比,每分钟省下了2.4秒。这样一天算下来,几乎就多了60分钟。我们不必买这样的钟表,只要学会合理地利用时间,就可以轻松实现“每天多1小时”的理想。
不难理解,人最喜欢的理由就是没时间,的确,你是没时间,如果时间真正利用到正当事情上来,你可以说真没空做别的,但,这省出来的时间,利用起来的时间都是一份给自己的一种交代,都不愿意看着你把时间划水和白白浪费。你要懂得珍惜,能够醒悟,你最不起眼的理由,却是易去不易回滴,年轻一去不复返,时光一去不再来。
网友评论