成为会议的“突击先锋”
会场如战场,你应该在与会之前确定作战目标,将偶然出席的一场会议视作战斗任务来完成。不要满足于做一名“与会者”,而是要成为会议的“突击先锋!”
我参加的会议,不是商业会议,多为医疗学术会议,合理利用会议的人在业内聚会中占有巨大优势。当其他人还安静地坐在那做笔记,心满意足地喝一口免费饮料时,这些人已经展开一对一的交流,或开始组织晚宴了。说得通俗一点,这些人将每场会议都变为邂逅可改变自己命运的贵人的机会。
援助会议组织者(最好成为组织者)
会议就是后勤统筹的噩梦。成功举办会议涉及各种不同的因素,而纰漏也可能如影随形,这时就是你伸出援手的机会,也是参与到会议筹办过程的机会。等你成为会议组织的“内部成员”,你就会知道与会者名单和会议热点。
那么怎么才能成为内部成员呢?其实并不困难。首先,查阅会议准备材料、网站,找出谁是主要负责人,把联系方式存入电话本。此时,这些人一般都在熬夜加班,神经高度紧绷。我就会提前几个月给他们打电话:“真心期待这次会议,为办成今年最成功、最有影响力的会议,我愿意贡献我这里的资源:时间、创意或人脉都可以,您看怎么样?”我保证,统筹人员一定又惊又喜。
灵敏地意识到提前了解以下问题的重要性:哪些人参加会议;为什么有些人能够发表讲话,而另一些人只能洗耳恭听;对于社交而言,最好的论坛应该什么样。
自我的突击清单(也可是团体的)
因为我事前已经知道谁会参加会议,写一份清单,上面列有自己将要认识的人的相关信息,包括这位与会人员的身份、经历、成就、爱好、其自己或公司面临的潜在挑战,以及我可以协助他们解决哪些问题。这些信息足以让他们在见到自己要结交的人时,建立起真正有效的联系。
我还准备了一份“办法清单”,告诉自己怎样接近自己的目标人物,见到后又怎样主动攀谈。每天活动结束后,可以问自己导师,会报告我今天见到的人、见面地点以及进展情况。如果遇到哪方面困难,可以需求帮助
我在不知不觉中创造了一个“会议突击”:提前知道了自己将要见面的人、见面的方式(我们研究过)和地点。如果自己开展会议,努力让每个人成为会议的赢家是关键。
与其听,不如说
你是否与其他人一样,觉得公开发表讲话是一件不容易的事?对很多人来说,确实如此。但我要告诉你,这没有你想象的那么难,不过却比你想象的更重要。
首先,你要知道,演讲是表现自我、表现自己事业和想法最简单、高效的办法,不仅可以让人们听到,更可以让他们记住。你要把自己塑造成品牌推广领域的专家。
无论有偿还是无偿,演讲的机会随处可见。演讲可以给你带来乐趣,甚至利益,也是在社交场合展示自己,了解他人的最好方法。很多研究证明,一个人钱包的大小跟演讲次数是成正比的。如果未来需要,可以先参加一些培训机构。
如果你参加会议了,但却不是发言人,怎么办?其实还有其他方法可以让自己与众不同。要记住你在会议中不仅仅是从其他人身上学习新东西,还要跟其他人见面,并也让他们主动跟你见面并记住你是谁。
会议以问问题开始时,尽量第一个举手。一个清晰、有条理、见解深刻的问题很有可能会把全体与会人员的目光集中到你身上。记住,一定要介绍自己,先告诉大家你所在的单位,你是做什么的,然后提出一个引发热议的问题。当然,最好提一个与自己领域相关的问题,这样当别人特意来找你,想就你的“有趣问题”一探究竟时,你就可以侃侃而谈了。
游击战术:组织一场会中会
很多会议期间,我至少会这样做一次。活动开始前,除了已安排好的活动外,我会在附近物色一个不错的餐馆,并提前发出邀请,主办一场私人晚宴。
这些人很有可能在刚到达酒店时暂无安排。即使他们有安排,没有参加晚宴,你在会议期间与他们最终相见时,他们已经成功记住你了。
人们通常会在那一天提前到达酒店,而比起在酒店里独自用餐,一个有趣又亲切的晚宴是再好不过的选择。
以重要人物为核心
如果你认识会议中最受欢迎的人,而这个人正好也熟识每个人,那么他在跟会议中的某些重要人士交谈时,你一定要跟着他。会议主办方、发言人、知名品牌CEO以及与会的专业人士都是很有价值的“重要人物”。
查看重要人物参加的会议清单;确保你能参加这些会议;提前到达业界大亨发表演讲的会场;站在靠近主会场入口或者签名处的地方;随时准备好自我介绍,或者站在他们身后,等待与他们见面的时机。
一定要记得在发言人上台说话之前跟他们聊天。在通常情况下,他们会在吃早餐时抛开在演讲后散发出的名人气质,默默坐在那里不顾形象地吃早餐。在他们重新披上名人的华丽外套之前找到他们,这样你可以有更好的机会跟他们接触。或者如果你不认识他们长什么样子的话,可以请会议主办方(而且主办方已经成为你的朋友)帮你找到他们。
成为“消息通”,先成为医疗消息通
如果你有机会与新朋友见面,请把自己打造成“消息通”,这是任何一个社交高手都会具备的重要素质。
那么怎么做呢?首先就是要记住会议宣传册的内容;想清楚你周围的朋友都乐于知晓什么消息,并且做好准备。需要了解的信息大概包含、医疗消息商业消息、当地最佳饭店、私人聚会等。将关键信息扩散出去,或者告诉其他人获悉信息的渠道。当然,这一素质不仅仅在社交活动中才需要,如果你是“消息通”,那么你肯定是其他人乐于结交的对象。
掌握“深度攀谈”
攀谈”是会议突击队“军火库”里的“主要武器”。说到它的本质,就是你“碰巧偶遇”了正苦苦寻找的人,他会花上一两分钟跟你聊聊天。你的目标应该是向“偶遇之人”发出邀请,期待下次的联系。
跟其他社交方法相比,“偶遇”还是有细微差别的。完美的偶遇让对方觉得高效的同时又很有意义。我把这一想法称为“深度攀谈”。
“深度攀谈”讲求迅速取得联系,与对方建立稳固的联系,确保可以进行下一次会议。这并不是要你去跟他们成为亲密好友,而是要跟他们保持一定的联系,确保可以进行后续跟进即可。
双方一旦建立联系,就需要建立一定程度的亲密感。在这两分钟内,你需要直视对方的眼睛和看到对方的内心,倾听他人说话,话题范围不要局限于生意圈,也可以在对话中向对方展示一些自己的弱点(没错,就是弱点,这是会传染的)。一切都会帮助你建立一个自然、真诚的关系。
大多数人都认为一场会议是你推销产品的好时机。他们奔波于各个房间,极度渴望推销自己。不要过多的谈论自己,多围绕对方的想法及困难展开。一名“会议先锋”则深知让对方喜欢你才是第一要义。
确定你的目标
你已经做好“邂逅”的准备了。那么现在就需要确定你的“邂逅”目标是谁了。
每次参加会议,我都会在纸上列个清单,记下我最想见到的几个人,然后将纸折叠起来装进夹克的口袋里。在我见到他们之后,会再跟纸上的清单核对一下。除了记下他们的名字,我还会大致记下我们的聊天内容,并做好记录,想想稍后如何联系对方。一旦你遇到某人并且与对方交谈,你就会发现整场会议中,你一直在不停地聊天。
根据环境的变化,自我介绍的节奏也需要改变。在通常情况下,根据当时的情况,开始时可以说两到三句,我仍然在有限时间内,通过亮出一个对方熟悉且信任的名字,降低身份,表达对对方事业的钦佩之情,在说一说你可以或者想为他们做点什么。
休息就是没有时间休息
会议中,休息的时间段才是工作真正开始的时候。
进入房间,向右走,四处环视一周,然后确定屋子里有谁,要让其它人看到你。确定自己站对了地方,一个温馨且居中的地方通常是聚会的中心,餐桌吧台。
第一印象很重要,要记住衣着精干,绝不要低估衣着的重要性。
积极跟进
我知道我已经告诉过你要做好后续跟进了,但我认为这件事真的非常重要。那么现在,我还是要说:做好后续跟进,跟进后再跟进。然后,做完之后,再跟进一遍。
我不喜欢拖拖拉拉,也不喜欢事情善始却未善终。你们当中有多少人还留着几个月前甚至更早前参加活动时得到的名片?丢了名片等于丢了机会。在演讲期间,我会坐在后排,给之前在休息时段碰到的人写后续邮件。会议上跟你聊过天的每一个人都需要收到一封邮件,内容是提醒他们确认再次会谈事宜。我还喜欢给发言人写信,即使我没有机会见到他们。
谈论的焦点在大众,拒绝做以下几种人
1.不善言辞之人
握起手来软弱无力,参加活动便站在墙角,毫不出风头——这些特点都标志着这种人认为自己就是来看演讲者发言的。
2.如影随形之人
这种人非常依赖他人,他们认为第一个遇到的人就是他们最好的朋友。出于恐惧,他们会在整场会议中都“紧紧跟随”好朋友的步伐。而你为了认识各种各样的人,已经“大出血”了,所以不用担心,就跟这些人“偶遇”吧!你有一辈子的时间跟这种人打交道。尽一切可能多积攒点这样的人脉来做后续跟进吧!
3.追踪名人之人
这种人会竭尽全力认识活动中的重要人物。但是问题在于如果想见的人真的很重要,这些人一定心存戒备,或者身边时刻有保镖护航。我有个年轻朋友最近专门去见约旦国王的真容,跟其他500人一样等了一个多小时,就是为了要跟国王握手。我问他:“那你从这次会面里到底得到了些什么?”
“我想说我看到国王了!”他羞涩地说道。我告诉他,很有可能在那间房里有很多达官贵族以及王室内阁成员,然而很多人都不认识,也不想认识这些人。比起跟一个完全记不住曾跟他握过手的国王相比,如果我的朋友跟这些大臣聊聊天是不是更好?说不定他还能建立一段友谊。不过他得到了一张照片,还有一次与国王的握手的机会。
4.虚情假意之人
那些目光流露出虚情假意之人,最容易立刻遭到批评了。要像前总统克林顿那样,即使只会在别人身上花三十秒,也要让这段时间充满温暖和真诚。没有什么比这更能立即赢得好评了。
5.发散或收集名片之人
这类型人发名片就像是在名片背后写了治愈癌症的方法似的,如此狂热。坦白讲,人们对名片的期许太高了。如果你的某次“偶遇”成功帮你得到再次会面的承诺,那么这张纸毫无用处。这种人会因为收到的名片数量而沾沾自喜。但事实上,他跟那些把电话记在电话簿上的人一样,做的都是无用功。
一场会议,需要你做很多准备,带着目标,真情实意的去认识朋友。相信彼此,都会有很大的收获。
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