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别独自用餐之成为会议的突击先锋

别独自用餐之成为会议的突击先锋

作者: 小迟迟爱读书 | 来源:发表于2021-10-25 13:14 被阅读0次

    2021/10/25读书笔记日更第一天

    无论是搭台唱戏——自行搞活动,还是借台唱戏——借他人办的活动,核心还是拓展人脉,最终,拓展了生意。

    会议中有两种人:一种像保龄球中的圆球,另一种人则像其中的木瓶。如果你是圆球,你就会游走在会场中,与其他人打成一片。刚入场,你的自信和诚恳就会给大家留下一个积极的印象,进而可以完成日程表的每条名目。若你是木瓶,那只能安稳地待在那里,等着别人去找你。

    一成为内部成员

    1.如何成为内部人员?

    首先,查阅会议准备材料、网站,找出谁是主要负责人,把联系方式存入电话本。提前几个月给他们打电话:“真心期待这次会议,为办成今年最成功、最有影响力的会议,我愿意贡献我这里的资源:时间、创意或人脉都可以,您看怎么样?”我保证,统筹人员一定又惊又喜。

    2.为何成为内部成员?

    因为我们事前已经知道谁会参加会议,员工们会得到一份资料,上面列有他们将要认识的人的相关信息,包括这位与会人员的身份、经历、成就、爱好、其公司面临的潜在挑战,以及德勤可以协助他们解决哪些问题。这些信息足以让他们在见到自己要结交的人时,建立起真正有效的联系。我们还准备了一份“办法清单”,告诉他们怎样接近自己的目标人物,见到后又怎样主动攀谈。每天活动结束后,伙伴们会报告他们今天见到的人、见面地点以及进展情况。如果谁遇到困难没有见到目标人物,我们会对第二天的会面计划做出安排,确保员工和目标人物第二天可以在同一张餐桌用餐,或者我会亲自介绍他们认识,再或者我们也可以请哈默介绍。我在不知不觉中创造了一个“会议突击队”提前知道了自己将要见面的人、见面的方式(我们研究过)和地点。结果让人惊讶,会议成果颇丰。德勤的业务空前增长。我们随后在为法拉奇绿讯营销咨询顾问公司举办的会议上完善了这项“艺术”,我们向公司提出建议,促使会议发挥最佳效果的同时,大型会议的举办方还请我们帮忙设计会议,让他们和与会人员都能享受世界一流的成果。努力让每个人成为会议的赢家是关键。把一群思想接近的专才召集到一起,在轻松的氛围中诞生能创造收益的人际关系。

    二与其听不如说

    1.何成为发言人?

    首先,你得想好说些什么,就是说话的内容(这个我会在其他章节详细论述)。你要把自己的想法理念流畅地表达出来,甚至可以针对不同的听众设计不同的方案(后面章节会详细论述)。

    2.参加会议不是发言人?

    会议以问问题开始时,尽量第一个举手。

    一个清晰,有条理,深刻见解的问题可以秒杀一切目光。万能公式=一个关键词+一句话+一个故事说明自己,阐述引其他人共鸣的观点。记住,一定要介绍自己,先告诉大家你所在的公司,你是做什么的,然后提出一个引发热议的问题。当然,最好提一个与自己领域相关的问题,这样当别人特意来找你,想就你的“有趣问题”一探究竟时,你就可以侃侃而谈了。

    3.安排会中会

    普通活动中的晚宴经常是一团糟。人们的注意力不集中;每个人都试图一本正经,彬彬有礼,然后忙着认识陌生人,再听一场主题演讲,同时吃几口再平常不过的饭菜。这些对开始一场谈话没有任何帮助,有一种选择就是用一两个小时的闲暇时间来为自己安排一顿晚餐。

    人们通常会在那一天提前到达酒店,而比起在酒店里独自用餐,一个有趣又亲切的晚宴是再好不过的选择。招待晚餐绝不是组织会中会的唯一方法。通常,长期会议也会有些户外社交相伴,比如说高尔夫、旅游、参观历史遗迹等。

    会议期间你对于私人聚会的举办越积极,你越能帮助其他人搭桥牵线,从而使自己成为焦点。在你举行的晚宴或者活动上,不要只顾着介绍你自己,还要把你遇到的人介绍给其他人。如果你的新伙伴不能迅速进入状态,你可以主动道出事实给他:“塞尔希奥在可口可乐公司兴盛时期曾主管其品牌的全球推广。大卫,你不是正准备将你公司的品牌推陈出新吗?塞尔希奥是再合适不过的‘军师’了。”

    三以重要人物为核心

    1.提前入场 站在入场口和签字处 随时准备自我介绍或者站在他们身后准备自我介绍

    2.如果你认识会议中最受欢迎的人,而这个人正好也熟识每个人,那么他在跟会议中的某些重要人士交谈时,你一定要跟着他。

    3.会议主办方、发言人、知名品牌CEO以及与会的专业人士都是很有价值的“重要人物”。查看重要人物参加的会议清单;确保你能参加这些会议;

    4.提前到达业界大亨发表演讲的会场;站在靠近主会场入口或者签名处的地方;随时准备好自我介绍,或者站在他们身后,等待与他们见面的时机。一定要记得在发言人上台说话之前跟他们聊天。在通常情况下,他们会在吃早餐时抛开在演讲后散发出的名人气质,默默坐在那里不顾形象地吃早餐。在他们重新披上名人的华丽外套之前找到他们,这样你可以有更好的机会跟他们接触。或者如果你不认识他们长什么样子的话,可以请会议主办方(而且主办方已经成为你的朋友)帮你找到他们。

    四成为“消息通

    1.首先就是要记住会议宣传册的内容;

    2.想清楚你周围的朋友都乐于知晓什么消息,并且做好准备。

    3.需要了解的信息大概包含商业消息、当地最佳饭店、私人聚会等。

    4.将关键信息扩散出去,或者告诉其他人获悉信息的渠道。

    五.成为通讯员

    1.近年来,每个会议都会安排随时随地且免费的实时报道:通过推特或其他社交媒体跟踪会议动态。会议开始前要确认会议中的重要人物都“推特”了哪些参加会议的人,然后列一份清单,以便你可以轻松跟踪他们的信息。查看“主题标签”(Hashtag),并在会议期间主动成为谈话的积极分子。

    2.拉近关系的办法:1.成为消息通 2.给人拍照留念然后会后加上发给他参加聚会或者会议时记得给你遇到的朋友照相,这样做既是为了发表“推特”也是帮助你记住这些朋友。把发生的所有事情都记录下来,待会议结束后,可以将他们整理成一个故事或者系列照片放到你的博客上,并发邮件给你当天遇到的那些人,或者直接放到Facebook上。温馨提示:不要一直等到会议两周以后才做这件事。可以在回家的飞机上迅速整理出来,趁对方对会议上的事情仍记忆犹新时发给他们。

    3.掌握“深度攀谈”

    1.在短暂的会面中,表现出对对方的喜欢和关心,喜欢是心理建设基础,关心是让别人感受到的表现方式,二者缺一不可,没有喜欢就不是真正的关心,不去关心别人不会知道你的喜欢

    2.沟通期间暴露自己的弱点,会让人觉得你对他毫无保留,这样能更加增进两人的距离

    六.确定你的目标

    1.列个清单,记下我最想见到的几个人,然后将纸折叠起来装进夹克的口袋里。在我见到他们之后,会再跟纸上的清单核对一下。除了记下他们的名字,我还会大致记下我们的聊天内容,并做好记录,想想稍后如何联系对方。

    2.待他走过来时,我便上前跟他讲话:“迪勒先生,我叫基思·法拉奇。我是喜达屋集团的首席运营官,为老板巴里·斯特恩利希特(Barry Sternlicht)效力。在此之前他曾提及我可以跟您聊一聊,我想我就先自我介绍一下吧。我知道您现在很忙,但是我可不可以在会议结束后打电话到您的办公室,我们约个时间,见个面?”

    说到这里就要暂停一下,等着他的回复:“当然,可以给我纽约办公室打电话。”

    “太棒了,关于您的生意,我有很多想法及建议想跟您交流。但是我非常敬重您的事业以及长久以来您为之奋斗的工作。”

    说这些就够了。我亮出了手里最大的王牌——我的老板,他同样是一位有远见的企业家,而且迪勒也非常尊敬他。老板的名声跟迪勒一样大,有时候这种偶遇的交流不见得比你预想的深入。

    但是,我仍然在有限时间内,通过亮出一个对方熟悉且信任的名字,降低身份,表达对对方事业的钦佩之情,以及主动提出我对对方事业的想法等方式,成功获得了对方的信任。那次“邂逅”为我获得了进入迪勒公司的工作机会,而那一段经历至今仍对我的生意有重大影响。

    七.休息就是没有时间去休息会议中

    1.休息时段才是工作真正开始的时候。要确定你站对了地方。

    2.你曾经是否注意过在家聚会时,为什么客人们都聚在厨房或者其他地方?一个温暖且又居中的地理位置通常都是每一个聚会的中心。在商业聚会中也是同样的道理。想好人们最喜欢聚在哪里,或者至少会经过哪里,你的位置就在哪里。很可能是靠近餐桌、吧台或者接待处的地方。在这段时间内要全神贯注。

    3.《美国新闻与世界报道》(U.S. News & World Report)曾揭秘了美国著名外交家前国务卿亨利·基辛格是如何掌控屋内主权的技巧:“进入房间,走向右边,四处环视一下房间。然后看看屋里有谁,要让其他人看到你

    八积极跟进

    1..道出自己对会议上真实感受

    2.说出目的

    3.能帮到对方什么

    4.约时间

    嘿!卡拉,哇,这真是太有意思了,我都没想到在福布斯首席信息官会议上还会喝到龙舌兰酒。以后每年这个会议都要这样安排。嗨,其实我还想继续我们之前的讨论,聊聊您的营销策略,以及您对法拉奇绿讯营销咨询顾问公司“忠诚策略”的兴趣,以帮助您增加成年女性参加的数量。这周您方便接电话吗?或者您空闲时可否打电话给我?此外,我还想说,我曾听过不下三人讨论您参与的会议,您真是一位伟大的演讲家。祝贺您!祝好!基思

    九.焦点在大众,不在演讲者

    拒绝做以下几种人

    1.不善言辞之人

    握起手来软弱无力,参加活动便站在墙角,毫不出风头——这些特点都标志着这种人认为自己就是来看演讲者发言的。

    2.如影随形之人

    这种人非常依赖他人,他们认为第一个遇到的人就是他们最好的朋友。出于恐惧,他们会在整场会议中都“紧紧跟随”好朋友的步伐。而你为了认识各种各样的人,已经“大出血”了,所以不用担心,就跟这些人“偶遇”吧!你有一辈子的时间跟这种人打交道。尽一切可能多积攒点这样的人脉来做后续跟进吧!

    3.追踪名人之人

    这种人会竭尽全力认识活动中的重要人物。但是问题在于如果想见的人真的很重要,这些人一定心存戒备,或者身边时刻有保镖护航。我有个年轻朋友最近专门去见约旦国王的真容,跟其他500人一样等了一个多小时,就是为了要跟国王握手。我问他:“那你从这次会面里到底得到了些什么?”

    “我想说我看到国王了!”他羞涩地说道。我告诉他,很有可能在那间房里有很多达官贵族以及王室内阁成员,然而很多人都不认识,也不想认识这些人。比起跟一个完全记不住曾跟他握过手的国王相比,如果我的朋友跟这些大臣聊聊天是不是更好?说不定他还能建立一段友谊。不过他得到了一张照片,还有一次与国王的握手的机会。

    4.虚情假意之人

    那些目光流露出虚情假意之人,最容易立刻遭到批评了。要像前总统克林顿那样,即使只会在别人身上花三十秒,也要让这段时间充满温暖和真诚。没有什么比这更能立即赢得好评了。

    5.发散或收集名片之人

    这类型人发名片就像是在名片背后写了治愈癌症的方法似的,如此狂热。坦白讲,人们对名片的期许太高了。如果你的某次“偶遇”成功帮你得到再次会面的承诺,那么这张纸毫无用处。这种人会因为收到的名片数量而沾沾自喜。但事实上,他跟那些把电话记在电话簿上的人一样,做的都是无用功。

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