分享 | 提高工作效率的3个原则

服部周作曾在麦肯锡咨询公司做过项目经理。他在《优势工作哲学》这本书里分享了自己提高工作效率的3个原则：

第一，从难事开始着手。刚起床时，你就应该把注意力集中在困难的工作上，比如你最不想做的事、总是等到有完整的三四个小时才做的事、觉得很痛苦的事、你最不知道该如何处理的事，以及如果不早点分配下去、最后要自己一个人做完的事。

第二，凡事都训练自己用30秒进行简要回答。服部周作说，如果想给上级留下深刻的印象，要能既迅速又有条理地组织自己收集的大量信息，针对提问者想知道的重点方向，进行30秒回答。这需要养成拆解主要问题的习惯，比如上级要是问你项目的进展，你要立刻思考对方想知道什么，这个问题一般可以拆解成4个方面：1.项目整体状况如何？是好还是坏？2.有没有一两个例子说明目前的情况；3.自己打算怎么解决问题；4.这位上级能提供什么协助。这样的训练，能在每次对谈中，培养自己察觉对方需求的观察力，同时也能训练自己整合资料及口语表达能力，让自己能精准回答出别人想知道的内容。

第三，模拟最终成果。麦肯锡在做报告时，就算完成度只有一半，也会尽快整理出预期中的最终成果。想象下你要看一份50页的报告，一种情况是前面有内容完整的25页，后面25页都是空白；另一种情况是，25页的空白散落在整个报告里，大致的脉络和头尾都已完成，你会选择看哪个？大部分的人都会选择后者，毕竟大致看见成品的全貌，比结局完全未知来得更让人安心。 麦肯锡非常看重最后的预期结果，就要求所有的顾问都要能模拟出最终成果的样貌，确保团队成员不会做无用功，让所有人都明确知道彼此要完成什么、进度如何。